عبوات الاستيراد

يؤدي الاستيراد الجماعي لعمليات تعبئة بطاقة الوقود عبر ملف منسق مسبقًا إلى تحسين إدارة البيانات وتقليل الإدخالات اليدوية. وإليك كيفية القيام بذلك:

تنسيق الملف:تحويل إلى CSV إلى Excel (.xlsx).

الحقول المطلوبة:تأكد من أن الملف يحتوي على الأعمدة التالية، مع رؤوس ذات علامات واضحة:

• رقم البطاقة: المعرف الفريد لبطاقة الوقود.

• تاريخ: تاريخ إعادة الشحن، التوقيع DD/MM/YYYY.

• المبلغ باستثناء الضريبة: مبلغ المعاملة باستثناء الضرائب.

• ضريبة القيمة المضافة: مقدار ضريبة القيمة المضافة.

• المبلغ شامل الضريبة: المبلغ الإجمالي شامل جميع الضرائب.

استيراد البيانات

الوصول إلى وحدة الاستيراد:في برنامج الإدارة الخاص بك، انتقل إلى الوحدة النمطية"استهلاك"، ثم حدد"استيراد الغيارات".

• تنزيل الملف، حدد الملف المنسق مسبقًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم قم بالتحقق من صحته.

• التحقق من البيانات:سيقوم النظام بتحليل الملف وعرض معاينة للبيانات.

 

الأخطاء المحتملة:إذا تم العثور على أخطاء (على سبيل المثال، تنسيق تاريخ غير صحيح، أو مبالغ مفقودة)، فسيتم وضع علامة عليها لتصحيحها.

• التحقق والاستيراد:بعد التحقق اضغط"التحقق من صحة الاستيراد"لدمج البيانات في النظام.

الممارسات الجيدة