استيراد اديبلو

الوظيفةاستيراد بيانات AdBlueيسمح لك بإضافة عدة سجلات استهلاك في عملية واحدة عبر ملف منسق مسبقًا. تعمل هذه الطريقة على تبسيط وتسريع إدارة الاستهلاك للأساطيل الكبيرة.

الحقول المتاحة للاستيراد

الحقول المطلوبة: يجب إكمال هذه الحقول لكل سجل:

• تاريخ: تاريخ الاستهلاك (التنسيق: يوم/شهر/سنة).
• عربة: معرف أو تسجيل السيارة المعنية.
• متعاون: اسم أو رقم الموظف المرتبط بالاستهلاك.
• كمية: كمية AdBlue (باللتر).
• طريقة الدفع: الطريقة المستخدمة لدفع ثمن الاستهلاك (مثال: بطاقة، نقدا، تحويل).
• ممتلىء: يشير إلى ما إذا كان الخزان قد امتلأ بالكامل (القيم المحتملة: نعم/لا).

الحقول الاختيارية: يمكن ترك هذه الحقول فارغة أو ملؤها حسب الحاجة:

• رقم: المرجع أو الرقم المرتبط بالمعاملة.
• محطة: اسم أو معرف محطة التزود بالوقود.
• صهريج: معرف الخزان المستخدم، إن أمكن.
• سعر الوحدة: سعر لتر AdBlue.
• المبلغ باستثناء الضريبة/الضريبة: التكلفة الإجمالية باستثناء الضرائب وجميع الضرائب متضمنة.
• عدد الكيلومترات: المسافة المقطوعة المسجلة أثناء الاستهلاك.
• مؤشر الوقت: مؤشر الساعة للمركبة وقت الاستهلاك.
• المسافة المقطوعة: المسافة المقطوعة منذ آخر عملية تزود بالوقود.
• تعليق: معلومات إضافية عن الاستهلاك.

تحضير الملف للاستيراد

قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا :

• انقر فوق الزر"تحميل النموذج"في واجهة الاستيراد

• يتم توفير الملف الكامل لـ Excel (.xlsx).

املأ الحقول :

• املأ البيانات في الأعمدة المقابلة.
• تأكد من إكمال الحقول المطلوبة بشكل صحيح.
• احترام التنسيقات المطلوبة (على سبيل المثال: التواريخ، الأرقام، قيم نعم/لا).

التحقق من البيانات :

• تحقق من التكرارات أو الأخطاء قبل الاستيراد.
• التأكد من أن المركبات والموظفين المذكورين موجودون بالفعل في النظام.

خطوات استيراد البيانات

قم بالوصول إلى واجهة استيراد AdBlue :

• انتقل إلى القائمة"أدبلو"، ثم حدد"يستورد".

قم بتنزيل النموذج وإكماله :

• قم بتنزيل ملف القالب إذا لزم الأمر.
• قم بتعبئة البيانات باتباع التعليمات المذكورة أعلاه.

ملف الاستيراد :

• انقر فوق"اختيار ملف"، ثم حدد ملف Excel المكتمل.

• اضغط على الزر"التالي".

التحقق من صحة البيانات :

• يقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من الأخطاء (الحقول المفقودة، التنسيقات غير الصحيحة).
• يتم عرض الأخطاء لتصحيحها قبل الاستيراد النهائي.

الانتهاء من الاستيراد :

• وبمجرد التحقق من صحتها، تتم إضافة السجلات إلى النظام.
• رسالة تأكيد تشير إلى نجاح العملية.

مميزات الاستيراد الشامل

• كفاءة: يقلل من الوقت اللازم لإدخال مشروبات متعددة.
• دقة: يزيل الأخطاء اليدوية المتعلقة بالإدخال المتكرر.
• إمكانية التتبع: يتيح لك دمج البيانات الخارجية من الموردين أو الشركاء بسهولة.

يعد استيراد استهلاك AdBlue مثاليًا للشركات التي تدير عددًا كبيرًا من المركبات، مما يوفر إدارة مركزية ومبسطة للمعلومات.