تصدير الوقود

الوظيفةتصدير الوقوديسمح لك بإنشاء ملف يجمع المعلومات المتوفرة حول استهلاك الوقود المسجل في النظام. يوفر هذا الخيار حلاً مناسبًا لتحليل البيانات أو مشاركتها أو أرشفتها.

المعلومات المصدرة

يتضمن ملف التصدير الحقول التالية، اعتمادًا على السجلات المتوفرة:

معلومات المركبة:

• عربة :معرف أو تسجيل السيارة المعنية.
• متعاون:اسم السائق أو مستخدم السيارة.
• فئة المركبة:النوع أو الفئة (على سبيل المثال، الخدمة الشاقة).

تفاصيل الاستهلاك:

• رقم :مرجع فريد للاستهلاك.
• تاريخ :تاريخ معاملة الاستهلاك.
• نوع الوقود:النوع المستخدم (مثل: البنزين والديزل).
• المحطة أو الصهريج:مصدر الإمداد (محطة الخدمة أو الخزان الداخلي).
• طريقة الدفع :الوسائل المستخدمة للدفع (نقدا، بطاقة، تحويل).
• كمية :الكمية المستهلكة باللتر.
• سعر الوحدة:التكلفة للتر الواحد.
• المبلغ باستثناء الضريبة:التكلفة باستثناء الضرائب.
• ضريبة القيمة المضافة:مبلغ الضريبة.
• المبلغ شامل الضريبة:التكلفة الإجمالية شاملة جميع الضرائب.
• ممتلىء :إشارة إلى ما إذا كان قد تم التزود بالوقود (نعم/لا).

معلومات الأداء:

• عدد الكيلومترات:قراءة عداد المسافات في وقت الاستهلاك.
• المسافة المقطوعة:المسافة المقطوعة منذ آخر استهلاك.
• ٪ استهلاك :مؤشر الاستهلاك بالنسبة المئوية.
• مؤشر الوقت:قراءة مؤشر الوقت (إن وجد).
• المسافة كم بالساعة:المسافة مرتبطة بمؤشر الوقت (إن وجد).

بيانات متنوعة:

• مستخدم :اسم المستخدم الذي قام بحفظ الإدخال أو تحريره.
• مرفق:الوثائق المتعلقة بالمستهلك.
• تعليق :ملاحظات أو ملاحظات إضافية.

تنسيق ملف التصدير

• نوع الملف:
  تحويل إلى Excel (.xls أو .xlsx) إلى CSV (.csv).

• بناء :
  يتم تنظيم المعلومات في أعمدة ذات علامات واضحة للاستخدام البديهي.

خطوات تصدير البيانات

افتح الوحدةوقودفي النظام.

انقر فوق الزريصدّرأو انتقل إلى القسم المخصص للتصدير.

تكوين معايير التصدير (اختياري):

• قم بضبط المرشحات المطلوبة (مثل الفترة ونوع الوقود والمركبة والموظف).

إنشاء الملف:

• انقر فوقإنشاء ملف.
• بمجرد اكتمال المعالجة، قم بتنزيل الملف بالنقر فوق الرابط المقدم.

تنزيل الملف واستخدامه:

• احفظ الملف على جهازك.
• مشاركة البيانات وتحليلها وأرشفتها حسب الحاجة.

تطبيقات التصدير

التحليل الداخلي:

• تقييم تكاليف الوقود.
• تحديد اتجاهات المستهلك.
• تتبع أداء السيارة.

التدقيق والامتثال:

• إعداد التقارير لعمليات التدقيق الداخلي أو الخارجي.
• التحقق من الاتساق بين الاستهلاك والرحلات التي تمت.

المشاركة والتعاون:

• توصيل البيانات مع الفرق الإدارية أو المالية أو الفنية.
• تقديم المعلومات للشركاء أو الجهات المختصة.

فوائد الميزة

• التطبيق العملي:توليد سريع لملف قابل للاستخدام.
• المرونة:تخصيص البيانات المصدرة حسب الحاجة.
• المركزية:تجميع المعلومات في ملف منظم واحد.

ويساهم تصدير استهلاك الوقود في إدارة البيانات بكفاءة وشفافية، مع تحسين عملية اتخاذ القرار بناءً على تقارير موثوقة.