إدارة البطاقة

إدارةبطاقات الوقودفي النظام يجعل من الممكن مركزية وتحسين إدارة البطاقات المستخدمة لإمدادات الوقود والخدمات المرتبطة بها. ويتضمن العمليات التالية:إضافة, تعديل، والحذفمعلومات البطاقة.

خطوات إضافة بطاقة جديدة

الوصول إلى الواجهة:

• اذهب إلى القائمة""بطاقات الوقود""، ثم انقر فوق"إضافة بطاقة".

أدخل المعلومات الإلزامية:

• رقم: المعرف الفريد للبطاقة.
• اسم: الاسم المرتبط بالبطاقة (غالباً الموظف أو المركبة).
• تاريخ البدء: تاريخ تفعيل البطاقة.
• نوع البطاقة: اختر من بين الخيارات المتاحة (الوقود، الخدمة، المختلط، إلخ).
• حالة: الإشارة إلى ما إذا كانت البطاقةنشيط, محظورأوعاجز.

أدخل المعلومات الاختيارية:

• أسطول: ربط البطاقة بأسطول معين.
• مزود: الاسم الأصلي للبطاقة (مثال: Total, Shell).
• نشاط: النشاط أو المشروع المرفق به البطاقة.
• سقف الوقود: الحد الأقصى المسموح به للوقود.
• خدمة السقف: الحد الأقصى للمبلغ المسموح به للخدمات (الغسيل والصيانة وغيرها).
• علامة جواز: المعرف المرتبط برسوم المرور الإلكترونية، إن أمكن.
• الحصة النسبية: الحد الأقصى لكمية الوقود أو الخدمات القابلة للاستخدام خلال فترة معينة.
• رمز التعريف الشخصي: الرمز السري المرتبط بالبطاقة.
• تعليق: أضف ملاحظات أو معلومات إضافية.

تصديق:

• انقر فوق الزر"يحفظ"لإضافة البطاقة إلى النظام.
• ستظهر رسالة تأكيد في حالة نجاح الإضافة.

الإدارة الديناميكية لأنواع المهام

في واجهة الإدارةبطاقات الوقود، دخولنوع المهمةيحدد تلقائيًا عرض حقل إضافي خاص بهذا النوع. وهذا يسمح بإدخال أكثر سهولة وتكيفًا اعتمادًا على حالة الاستخدام. هنا لمحة مفصلة:

أنواع المهام المتاحة

عند الدخول، الميداننوع الواجبيقدم عدة خيارات. يعرض كل تحديد حقل سياق لجمع المعلومات ذات الصلة:

سائق:

• الحقل المعروض: اسم السائق
• الهدف: ربط بطاقة الوقود بسائق محدد.
• مثال: إذا اخترتسائق، يتم عرض حقل للبحث عن سائق أو إضافته.

عربة:

• الحقل المعروض: تسجيل المركبات
• الهدف: ربط بطاقة الوقود بمركبة معينة.
• مثال: بالاختيارعربة، يقدم النظام حقلاً لإدخال أو تحديد تسجيل موجود في الأسطول.

خدمة:

• الحقل المعروض: اسم الخدمة
• الهدف: تخصيص بطاقة الوقود لخدمة داخلية (مثل: الصيانة، النقل).
• مثال: إذا كان الخيارخدمةعند اختياره، يظهر حقل لتحديد الخدمة (النقل، الخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك).

محطة:

• الحقل المعروض: اسم المحطة
• الغرض: ربط البطاقة بمحطة خدمة معينة للمشتريات المقيدة.
• مثال: معمحطة، يتم عرض حقل للاختيار من بين المحطات المخزنة في النظام.

خطوات الإدخال في النموذج

1. اختر نوع المهمة:

   • في الميداننوع الواجب، حدد أحد الخيارات:سائق, عربة, خدمة، أومحطة.

2. أدخل المعلومات السياقية:

   • يتم عرض حقل إضافي تلقائيًا وفقًا لاختيارك.
   • قم بتعبئة المعلومات الضرورية في هذا الحقل (مثلاً: سائق، مركبة).

3. أكمل النموذج:

   • الاستمرار في إدخال المعلومات الأخرى المطلوبة (الرقم، الأسقف، إلخ).

4. حفظ البيانات:

   • انقر فوق"يحفظ"للتحقق من صحة إضافة البطاقة مع تكليفها.

مثال على الاستخدام الديناميكي

• حالة التنازل للسائق:

  • يختارسائق.
  • الميداناسم السائقيتم عرض.
  • ابحث عن السائق المسجل واختره أو قم بإضافة سائق جديد.

• حالة التنازل إلى محطة:

  • يختارمحطة.
  • الميداناسم المحطةيظهر.
  • اختر محطة خدمة أو قم بإضافة إدخال جديد.

تحرير خريطة موجودة

الوصول إلى قائمة البطاقات:

• حدد البطاقة التي تريد تحريرها.

تحرير المعلومات:

• انقر فوق"للتعديل"وتحديث الحقول اللازمة.
• يمكنك ضبط الحدود القصوى أو الحالة أو أي معلومات أخرى ذات صلة.

حفظ التغييرات:

• انقر فوق"لحماية"للتحقق من صحة التغييرات.
• سيتم أخذ التغييرات في الاعتبار على الفور وستكون مرئية في النظام.

حذف البطاقة

تحديد موقع الخريطة:

• من قائمة البطاقات، حدد البطاقة التي تريد حذفها.

حذف البطاقة:

• انقر فوق الزر"يمسح"، ثم قم بتأكيد الإجراء.

خطوات استخدام الإضافة السريعة

في الواجهة"يضيف"، قسم مخصص لإضافة سريعةمتاح. يتيح لك هذا القسم تسجيل بطاقة الوقود بطريقة مبسطة باستخدام الحقول الأساسية فقط. وهذا يجعل عملية الإضافة أسهل مع إمكانية الوصول إليها من نفس الواجهة.

هيكل واجهة "الإضافة".

الوضع القياسي ووضع الإضافة السريعة:

• بشكل افتراضي، الواجهة"يضيف"يعرض جميع الحقول المتاحة للحصول على سجل كامل.
• من خلال تفعيلوضع الإضافة السريعة، يتم عرض الحقول الأساسية فقط لتبسيط تجربة المستخدم.

الحقول المتوفرة في الإضافة السريعة:
تتضمن الحقول المعروضة في هذا الوضع ما يلي:

• رقم(إلزامية): المعرف الفريد للبطاقة.
• أسطول(إلزامية): المجموعة أو الأسطول المخصص للبطاقة.
• مزود(إلزامية): الجهة مصدرة البطاقة.
• نشاط(خياري): القطاع أو مجال الاستخدام.