استيراد الوقود

الوظيفةاستيراد الوقوديسمح بإضافة جماعية لسجلات الاستهلاك عبر ملف منسق مسبقًا، وبالتالي تحسين عملية الإدخال لمديري الأسطول.

الحقول المتاحة للاستيراد

الحقول المطلوبة:

يجب إكمال هذه الحقول في الملف حتى يتم التحقق من صحة الاستيراد:

• تاريخ :تاريخ استهلاك الوقود (التنسيق: يوم/شهر/سنة).
• عربة :المركبة المرتبطة بالاستهلاك (التسجيل أو المعرف الفريد).
• متعاون:السائق أو الشخص المسؤول عن المركبة.
• كمية :كمية الوقود المستهلكة (باللتر).
• نوع الوقود:نوع الوقود المستخدم (مثل الديزل والبنزين).
• ممتلىء :يشير إلى ما إذا كان الخزان قد امتلأ بالكامل (القيم المحتملة: "نعم" أو "لا").

الحقول الاختيارية:

هذه الحقول غير مطلوبة، ولكنها يمكن أن تثري البيانات المستوردة:

• رقم :مرجع فريد للعملية.
• رقم القسيمة:مرجع قسيمة الشراء أو الدفع المرتبطة.
• ساعة :الوقت الدقيق للمعاملة (التنسيق: HH:MM).
• تاريخ الدفع:تاريخ إجراء الدفع.
• رقم التسجيل:المعرف الداخلي للموظف.
• عدد الكيلومترات:إجمالي المسافة المقطوعة للمركبة في وقت الاستهلاك.

خطوات الاستيراد

الوصول إلى واجهة الاستيراد:

• انتقل إلى الوحدةوقودوانقر على الزريستورد.

قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا:

• إذا لزم الأمر، قم بتنزيل النموذج المقدم من النظام لإعداد البيانات.

أكمل الملف:

• تأكد من إكمال جميع الأعمدة الإلزامية واحترام التنسيق.

ملف الاستيراد:

• انقر فوقتصفحلتحديد الملف المعبأ.

• التحقق من صحة الاستيراد من خلال النقر علىيستورد.

التحقق والتأكيد:

• سيقوم النظام بفحص البيانات والإبلاغ عن أي أخطاء (مثل الحقول المفقودة أو التنسيقات غير الصحيحة).
• قم بتصحيح الأخطاء إذا لزم الأمر، ثم أعد محاولة الاستيراد.