Importation Recharges

L'importation en masse des recharges de cartes carburant via un fichier pré-formaté optimise la gestion des données et réduit les saisies manuelles. Voici comment procéder :

Format du Fichier :Utilisez un fichier au format CSV (Comma-Separated Values) ou Excel (.xlsx).

Champs Obligatoires :Assurez-vous que le fichier contient les colonnes suivantes, avec des en-têtes clairement libellés :

• Numéro carte: Identifiant unique de la carte carburant.

• Date: Date de la recharge, au format JJ/MM/AAAA.

• Montant HT: Montant de la transaction hors taxes.

• TVA: Montant de la taxe sur la valeur ajoutée.

• Montant TTC: Montant total toutes taxes comprises.

Importation des Données

Accéder au Module d'Importation :Dans votre logiciel de gestion, naviguez vers le module"Consommation", puis sélectionnez"Importation des Recharges".

• Télécharger le Fichier, sélectionnez votre fichier pré-formaté depuis votre ordinateur, puis validez.

• Vérification des Données :Le système analysera le fichier et affichera un aperçu des données.

 

Erreurs Potentielles :Si des erreurs sont détectées (par exemple, format de date incorrect, montants manquants), elles seront signalées pour correction.

• Validation et Importation :Après vérification, cliquez sur"Valider l'importation"pour intégrer les données dans le système.

Bonnes Pratiques