استيراد الخرائط

ل'استيراد الخرائطيسمح بإضافة بطاقات وقود متعددة في وقت واحد إلى النظام باستخدام ملف منسق مسبقًا. تعمل هذه الميزة على تحسين الإدارة المجمعة وتقليل الوقت اللازم لدمج البيانات بشكل كبير.

الحقول المتوفرة في ملف الاستيراد

الحقول المطلوبة:
يجب إكمال هذه الحقول لكل بطاقة في الملف:

• رقم: المعرف الفريد للبطاقة.
• تاريخ البدء: تاريخ تفعيل البطاقة.

الحقول الاختيارية:
يمكن ملء الحقول التالية إذا لزم الأمر لإثراء المعلومات:

• تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء البطاقة.
• سقف الوقود: حد استهلاك الوقود الشهري.
• سقف الخدمة: الحد للخدمات المرتبطة.
• علامة جواز: تحديد الطرق السريعة.
• الحصة النسبية: الكمية المصرح بها (باللتر أو الكمية).
• رمز التعريف الشخصي: رمز أمان البطاقة.
• أسطول: المجموعة أو الأسطول الذي تنتمي إليه البطاقة.
• مزود: الشركة المصدرة للبطاقة.
• نشاط: النشاط المرتبط بالخريطة.
• نوع البطاقة: تصنيف البطاقة (وقود، خدمة، مختلط).
• حالة: حالة البطاقة (نشطة، منتهية الصلاحية، ملغاة).
• نوع المهمة: طبيعة المهمة (سائق، مركبة، خدمة، محطة).
• عربة: المركبة المخصصة للبطاقة.
• رقم الموظف: معرف المتعاون المرتبط.
• خدمة: الخدمة المعنية.
• تعليق: ملاحظات أو معلومات إضافية.
• مستخدم: الشخص الذي قام بالتسجيل أو التعديل.

خطوات تنفيذ عملية الاستيراد

قم بإعداد ملف الاستيراد:

• قم بتنزيل ملف النموذج من واجهة الاستيراد.

• أكمل الحقول المطلوبة وأضف المعلومات الاختيارية حسب الحاجة.
• احترام التنسيقات المطلوبة (التواريخ بتنسيق DD/MM/YYYY، والأرقام بدون أحرف خاصة، وما إلى ذلك).

الوصول إلى واجهة الاستيراد:

• في وحدة إدارة بطاقة الوقود، اضغط على الخيار"يستورد".

تنزيل الملف:

• حدد الملف المكتمل وقم بتحميله على النظام.

التحقق والتحقق من الصحة:

يقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من اتساق البيانات:

• الحقول المطلوبة مفقودة.
• التكرارات (الرقم موجود بالفعل في النظام).
• تنسيقات غير صحيحة.
• يتم عرض قائمة بالأخطاء المحتملة للتصحيح.

تأكيد الاستيراد:

• بمجرد التحقق من صحة البيانات، قم بتأكيد الاستيراد.

سيتم عرض الملخص مع:

• تم استيراد السجلات بنجاح.
• أولئك الذين تم رفضهم بأسباب الفشل.

نصائح لاستيراد ناجح

• تحقق من التكرارات: تأكد من الميدانرقمفريدة من نوعها لتجنب أي رفض أثناء الاستيراد.
• املأ أكبر قدر ممكن من المعلومات الاختيارية: وهذا يبسط البحث والرصد في المستقبل.
• استخدم القالب المقدم: احترم بنية الملف لضمان التكامل الخالي من الأخطاء.
• قم بإعداد بياناتك: تنظيف البيانات والتحقق منها قبل الاستيراد للحد من الأخطاء وتوفير الوقت.