Alquiler de vehículos
Cargoloc trabaja en Digiparc.
Del locatario al cierre, el expediente ya no cambia de herramienta.
Cada salida exige las mismas piezas — locatario, tarifa, contrato, estado de entrega, factura — alineadas para un mismo cliente.
Varias piezas existen para una misma salida.
Ficha locatario
Tabla de tarifas
Contrato
Estado del vehículo
Factura
El día a día
Una misma salida. Varias piezas que coordinar.
Para una salida, la agencia debe cruzar locatario, reserva, vehículo, contrato, estado de entrega y factura — sin perder el hilo entre el mostrador y el parque.
Reconstrucción ilustrativa del trabajo de agencia — no medida en Cargoloc.
En el mostrador, una salida moviliza:
- 01Verificado
Ficha locatario
Identidad — M. DupontPermiso — B · val. 2029Contacto — 06 12 34 56 78 - 02Tarifa
Tabla de tarifas
Categoría — CompactoTemporada — Verano 2026Tarifa/día — 42 € - 03Por lanzar
Contrato
Periodo — 9–12 sept.Dto. — −10 % proOpciones — GPS - 04Capturado
Estado del vehículo
Km salida — 18 420Combustible — LlenoLugar — Lyon Part-Dieu - 05Por emitir
Factura
Periodo — 9–12 sept.Importe — 378 € IVA incl.Estado — Por emitir
Cinco informaciones distintas — una sola operación de salida.
El detonante
Cuando LCD, LLD y VR pasan por el mismo mostrador.
Corto plazo (LCD), largo plazo (LLD / LMD) o vehículo de sustitución (VR): tres recorridos distintos, un solo mostrador. Cada solicitud debe converger en un contrato único.
Comprender
Un hilo. Del primer clic a la llave devuelta.
Cinco fases operativas — preparar, reservar, contratar, facturar, cerrar — con un rastro en cada etapa del expediente Location.
- Preparar
- Reservar
- Alquilar
- Facturar
- Cerrar
Etapa activa
Preparar
- LocatarioCaptura
- Tarifa
La experiencia en el mostrador
Vivir
En el mostrador, el expediente se enriquece.
Locatario, tarifa, reserva, contrato, factura, devolución: cada captura se acumula en el mismo expediente — sin volver a empezar.
Locatario
La tarifa ya está en la tabla.
Cliente locatario
450 MAD / día
La transformación
Menos rupturas. Más continuidad.
Antes: rupturas entre piezas. Después: un hilo único del locatario al cierre.
Antes
Información dispersa.
Locatario
Identidad · permiso · contacto
Información dispersa
Reserva
Fechas · vehículo · lugar
Copia entre documentos
Contrato
Periodo · descuento · opciones
Estados por verificar
Factura
Periodo · importe · estado
Documentos separados
Devolución
Km · combustible · fecha
Después
Un solo hilo.
- 01LocatarioIdentidadUna identidad
- 02ReservaFechas · vehículoUna tarifa de la tabla
- 03ContratoPeriodo · tarifaUn contrato
- 04FacturaPeriodo · importeUna factura
- 05DevoluciónKm · combustible · fechaUna devolución
El resultado
La agencia cierra. El parque se libera. El expediente permanece.
Devolución: km, combustible, fecha. El contrato pasa a Cerrado, el vehículo vuelve a Disponible — el expediente conserva el historial completo.
Devolución
- Km
- Combustible
- Fecha
El contrato está cerrado. El vehículo vuelve a estar disponible. El expediente sigue trazable para la agencia.
Historial del expediente
- Reserva creada
- Contrato lanzado
- Factura emitida
- Contrato cerrado
Trabajar como Cargoloc.
Del locatario a la devolución, el expediente permanece en el mismo hilo.
Esa continuidad es lo que el módulo Location Digiparc aporta al día a día de las agencias.
