Location de véhicules
Cargoloc travaille dans Digiparc.
Du locataire à la clôture, le dossier ne change plus d’outil.
Chaque départ exige les mêmes pièces — locataire, tarif, contrat, état des lieux, facture — à tenir alignées pour un même client.
Plusieurs pièces existent pour un même départ.
Fiche locataire
Grille tarifaire
Contrat
État du véhicule
Facture
Le quotidien
Un même départ. Plusieurs pièces à coordonner.
Pour un départ, l’agence doit croiser locataire, réservation, véhicule, contrat, état de livraison et facture — sans perdre le fil entre le comptoir et le parc.
Reconstruction illustrative du travail d’agence — non mesurée chez Cargoloc.
Au comptoir, un départ mobilise :
- 01Vérifié
Fiche locataire
Identité — M. DupontPermis — B · val. 2029Coordonnées — 06 12 34 56 78 - 02Grille
Grille tarifaire
Catégorie — CompacteSaison — Été 2026Tarif j. — 42 € - 03À lancer
Contrat
Périodes — 9–12 sept.Remise — -10 % proOptions — GPS - 04Saisi
État du véhicule
Km départ — 18 420Carburant — PleinLieu — Lyon Part-Dieu - 05À émettre
Facture
Période — 9–12 sept.Montant — 378 € TTCStatut — À émettre
Cinq informations distinctes — une seule opération de départ.
Le déclencheur
Quand LCD, LLD et VR passent par le même comptoir.
Court terme (LCD), long terme (LLD / LMD) ou véhicule de remplacement (VR) : trois parcours différents, un seul comptoir. Chaque demande doit converger vers un contrat unique.
Comprendre
Un fil. Du premier clic à la clé rendue.
Cinq phases métier — préparer, réserver, contractualiser, facturer, clôturer — avec une trace à chaque étape dans le dossier Location.
- Préparer
- Réserver
- Louer
- Facturer
- Clôturer
Étape active
Préparer
- LocataireSaisie
- Tarif
L’expérience au comptoir
Vivre
Au comptoir, le dossier s’enrichit.
Locataire, tarif, réservation, contrat, facture, restitution : chaque saisie s’accumule dans le même dossier — sans repartir de zéro.
Locataire
Le tarif est déjà dans la grille.
Client locataire
450 MAD / jour
La transformation
Moins de ruptures. Plus de continuité.
Avant : des ruptures entre pièces. Après : un fil unique du locataire à la clôture.
Avant
Des informations dispersées.
Locataire
Identité · permis · coordonnées
Informations dispersées
Réservation
Dates · véhicule · lieu
Recopie entre documents
Contrat
Périodes · remise · options
Statuts à vérifier
Facture
Période · montant · statut
Documents séparés
Restitution
Km · carburant · date
Après
Un seul fil.
- 01LocataireIdentitéUne identité
- 02RéservationDates · véhiculeUn tarif issu de la grille
- 03ContratPériode · tarifUn contrat
- 04FacturePériode · montantUne facture
- 05RestitutionKm · carburant · dateUne restitution
Le résultat
L’agence clôt. Le parc se libère. Le dossier reste.
Restitution : km, carburant, date. Le contrat passe à Clos, le véhicule redevient Disponible — le dossier conserve l’historique complet.
Restitution
- Km
- Carburant
- Date
Le contrat est clôturé. Le véhicule redevient disponible. Le dossier reste traçable pour l’agence.
Historique du dossier
- Réservation créée
- Contrat lancé
- Facture émise
- Contrat clos
Travailler comme Cargoloc.
Du locataire à la restitution, le dossier reste dans le même fil.
C’est cette continuité que le module Location Digiparc apporte au quotidien des agences.
