الوحدة · الوقود
إدارة الوقود
إدارة الوقود
الوحدةإدارة الوقوديسمح لك بمركزية جميع البيانات المتعلقة باستهلاك الوقود في السيارة. يتضمن ذلك إضافة المعلومات وتعديلها وحذفها من أجل التتبع الدقيق والإدارة الأمثل.
المعلومات المتوفرة في نموذج الإضافة
تم تقسيم نموذج الإضافة إلى عدة أقسام لتجميع المعلومات حسب طبيعتها:
1. المركبة والمتعاون
- عربة :اختيار المركبة المعنية (من خلال تسجيلها أو رمزها).
- متعاون:اختر السائق الرئيسي (الاسم أو رقم التسجيل).
- تعيين :صف بإيجاز الاستهلاك أو التشغيل.
- رقم :المعرف الفريد للعملية (يتم إنشاؤه تلقائيًا أو يتم إدخاله يدويًا).
- تاريخ :التاريخ (التنسيق: YYYY-MM-DD).
2. نوع الوقود والمنشأ
- نوع الوقود:أشر إلى النوع (على سبيل المثال: ديزل، بنزين، غاز البترول المسال).
- محطة:اسم محطة الوقود أو رمزها (أو مصدر آخر).
- صهريج:إذا أمكن، قم بتوضيح الخزان المستخدم.
3. التكاليف
- طريقة الدفع :اختر (على سبيل المثال: نقدًا، بطاقة الوقود، الفواتير).
- كمية :حجم الوقود المستهلك (باللتر).
- سعر الوحدة:سعر اللتر (بالدرهم).
- المبلغ باستثناء الضريبة:الحساب التلقائي أو إدخال التكلفة باستثناء الضرائب.
- ضريبة القيمة المضافة:أدخل أو دع مبلغ ضريبة القيمة المضافة يتم حسابه تلقائيًا.
- المبلغ شامل الضريبة:الحساب التلقائي للتكلفة الإجمالية (HT + ضريبة القيمة المضافة).
- كامل (محدد أم لا):وضح هل تم التزود بالوقود أم لا.
4. بيانات الاستهلاك
- عدد الكيلومترات:قم بالإشارة إلى مؤشر عداد المسافات في وقت التشغيل.
- المسافة المقطوعة:المسافة منذ آخر عملية (بالكيلومترات).
- ٪ استهلاك:متوسط الاستهلاك كنسبة مئوية.
- مؤشر الوقت:مدة تشغيل المحرك (إن أمكن).
- المسافة كم بالساعة:المسافة المقطوعة على أساس ساعات الاستخدام.
5. متنوعة
- مرفق:إرفاق المستندات أو الإيصالات المتعلقة بالمعاملة.
- تعليق :ملاحظات أو ملاحظات إضافية حول العملية.
كيفية استخدام نموذج الإضافة
1- الوصول إلى النموذج
- الوصول إلى الوحدةوقودمن القائمة الرئيسية.
- انقر فوق الزرإضافة عمليةلفتح النموذج.أكمل الحقول الأساسية
- ابدأ باختيارعربةومتعاون.
- املأ المعلومات الرئيسية:تاريخ, نوع الوقود، وكمية.
2- أضف تفاصيل إضافية
- تشير إلىمحطةأوصهريج، وكذلكطريقة الدفع.
- إذا قمت بالتحققممتلىءسيتم حساب بيانات الاستهلاك تلقائيًا.
3- المصادقة والتسجيل
- التحقق من صحة كافة المعلومات.
- انقر فوقيحفظ. سيقوم النظام بإنشاء ملخص للعملية.
مثال للاستخدام
حالة عملية:
موظف يملأ 50 لترًا من الديزل في محطة الخدمة باستخدام بطاقة الوقود.
- اختيار المركبة المعنية والموظف.
- أدخل الحجم (50 لتر)، وسعر الوحدة (15 درهم/لتر)، وحدد الخيارممتلىء.
- يحفظ. يقوم النظام تلقائيًا باحتساب المبالغ باستثناء الضريبة/الضريبة وتحديث بيانات استهلاك السيارة.
تعديل البيانات
متى يتم التعديل؟
- لقد تسلل خطأ إلى البيانات (على سبيل المثال، كمية خاطئة، سعر وحدة غير صحيح، وما إلى ذلك).
- التحديث ضروري (على سبيل المثال: إضافة تعليق، إرفاق مستند منسي).
خطوات تغيير استهلاك الوقود
الوصول إلى قائمة الاستهلاك
- من القائمة الرئيسية، افتح الوحدةوقود.
- راجع قائمة الاستهلاكات المسجلة بالفعل.
ابحث عن السجل المراد تحريره
- استخدم المرشحات المتاحة (حسب التاريخ، المركبة، المحطة، إلخ) لتحديد موقع العملية المراد تصحيحها بسرعة.
- انقر على الأيقونةللتعديل(غالبًا ما يتم تمثيله بقلم رصاص أو زر "تحرير") بجوار التسجيل.
قم بإجراء التغييرات
بمجرد فتح النموذج، قم بتحديث الحقول الضرورية، مثل:
- كمية, سعر الوحدة، أوكمية.
- إضافة أو استبدال أمرفق.
- تحديثتعليقأو أي معلومات أخرى ذات صلة.
حفظ التغييرات
- تحقق من التغييرات التي تم إجراؤها.
- انقر فوقيحفظللتحقق من صحة. سيقوم النظام تلقائيًا بتحديث البيانات الموجودة في القائمة.
حذف عملية
متى يتم الحذف؟
- تم إدخال المعاملة عن طريق الخطأ (على سبيل المثال: نسخة مكررة).
- المعلومات لم تعد ذات صلة أو صالحة.
خطوات للتخلص من استهلاك الوقود
الوصول إلى قائمة الاستهلاك
- افتح الوحدةوقودوعرض السجلات الموجودة.
حدد موقع عملية الحذف
- استخدم المرشحات للعثور بسرعة على المعاملة المعنية.
- تحديد العملية المراد حذفها في القائمة.
حذف الإجراء
- انقر على الأيقونةيمسح(غالبًا ما يتم تمثيله بسلة المهملات أو زر "حذف").
- تظهر نافذة تأكيد لمنع عمليات الحذف غير المقصودة.
تأكيد الحذف
- التحقق من صحة الإجراء الخاص بك عن طريق النقر علىيمسح.
- يتم حذف العملية على الفور من قاعدة البيانات ولم تعد تظهر في القائمة.