Importar mapas

yoImportar mapaspermite agregar varias tarjetas de combustible simultáneamente al sistema mediante un archivo preformateado. Esta característica optimiza la gestión masiva y reduce significativamente el tiempo necesario para integrar datos.

Campos disponibles en el archivo de importación

Campos obligatorios:
Se deberán cumplimentar estos campos para cada tarjeta del fichero:

• Número: Identifiant unique de la carte.
• empezar: Date d’activation de la carte.

Campos opcionales:
Los siguientes campos se pueden completar si es necesario para enriquecer la información:

• tiempo de finalización: Date d’expiration de la carte.
• Techo de combustible: Límite de consumo de combustible mensual.
• Tecnología de servicio: Límite para servicios vinculados.
• Jawaz etiquetado: Identificación para carreteras.
• Cuota: Cantidad autorizada (en litros o cantidad).
• código PIN: Código de seguridad de la tarjeta.
• flotante: Grupo o flota al que pertenece la tarjeta.
• Proveedor: Empresa emisora ​​de la tarjeta.
• Actividad: Actividad vinculada al mapa.
• tipo de tarjeta: Clasificación de tarjetas (combustible, servicio, mixta).
• Estado: Estado de la tarjeta (activa, caducada, cancelada).
• tipo de tarea: Naturaleza del encargo (conductor, vehículo, servicio, estación).
• Vehículo: Vehículo asignado a la tarjeta.
• Número de empleado: Identificador del colaborador vinculado.
• Servicio: Servicio de carga.
• Comentario: Notas e información adicional.
• Usuario: Persona que realizó la grabación o modificación.

Pasos para realizar una importación

Prepare el archivo de importación:

• Descargue el archivo del modelo desde la interfaz de importación.

• Complete los campos obligatorios y agregue información opcional según sea necesario.
• Respete los formatos solicitados (fechas en formato DD/MM/AAAA, números sin caracteres especiales, etc.).

Acceder a la interfaz de importación:

• En el módulo de gestión de tarjetas de combustible, haga clic en la opción"Importar".

Descargar archivo:

• Seleccione el archivo completo y cárguelo en el sistema.

Verificación y validación:

El sistema comprueba automáticamente la coherencia de los datos:

• Faltan campos obligatorios.
• Duplicados (Número ya existente en el sistema).
• Formatos incorrectos.
• Se muestra una lista de posibles errores para su corrección.

Confirmación de importación:

• Una vez validados los datos, confirmar la importación.

Se mostrará un resumen con:

• Registros importados exactamente.
• Los rechazados con motivos de fracaso.

Consejos para una importación exitosa

• Buscar duplicados: Asegúrese de que el campoNúmeroes único para evitar cualquier rechazo durante la importación.
• Complete tanta información opcional como sea posible: Esto simplifica la investigación y el seguimiento futuros.
• Utilice la plantilla proporcionada: Respete la estructura de archivos para garantizar una integración sin errores.
• Prepara todos tus datos: Limpie y verifique los datos antes de importarlos para limitar errores y ahorrar tiempo.