Importation Carburant

La fonctionnalité Importation des Carburant permet d’ajouter en masse des enregistrements de consommation via un fichier pré-formaté, optimisant ainsi le processus de saisie pour les gestionnaires de flotte.

Champs Disponibles pour l’Importation

Champs Obligatoires :

Ces champs doivent être remplis dans le fichier pour que l’importation soit validée :

• Date : La date de consommation du carburant (format : JJ/MM/AAAA).
• Véhicule : Le véhicule associé à la consommation (immatriculation ou identifiant unique).
• Collaborateur : Le conducteur ou responsable du véhicule.
• Quantité : La quantité de carburant consommée (en litres).
• Type Carburant : Le type de carburant utilisé (ex. : gasoil, essence).
• Plein : Indique si le réservoir a été rempli complètement (valeurs possibles : "oui" ou "non").

Champs Optionnels :

Ces champs ne sont pas requis, mais peuvent enrichir les données importées :

• Numéro : Référence unique de l’opération.
• Numéro de Bon : Référence du bon d’achat ou de paiement lié.
• Heure : Heure précise de la transaction (format : HH:MM).
• Date de Paiement : Date à laquelle le paiement a été effectué.
• Matricule : Identifiant interne du collaborateur.
• Kilométrage : Kilométrage total du véhicule au moment de la consommation.

Étapes d’Importation

Accéder à l’Interface d’Importation :

• Allez dans le module Carburant et cliquez sur le bouton Importation.

Télécharger le Modèle Pré-formaté :

• Si nécessaire, téléchargez le modèle fourni par le système pour préparer les données.

Remplir le Fichier :

• Assurez-vous que toutes les colonnes obligatoires sont complétées et que le format est respecté.

Importer le Fichier :

• Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier rempli.

• Validez l’importation en cliquant sur Importer.

Vérification et Confirmation :

• Le système vérifiera les données et signalera les erreurs éventuelles (ex. : champs manquants ou formats incorrects).
• Corrigez les erreurs si nécessaire, puis relancez l’importation.