Gestion Cartes

La gestion des cartes carburantdans le système permet de centraliser et d'optimiser l'administration des cartes utilisées pour les approvisionnements en carburant et les services associés. Elle inclut les opérations suivantes : ajout, modification, et suppressiondes informations relatives aux cartes.

Étapes pour Ajouter une Nouvelle Carte

Accéder à l’Interface:

• Allez dans le menu "Cartes Carburant", puis cliquez sur "Ajouter une Carte".

Saisir les Informations Obligatoires:

• Numéro: Identifiant unique de la carte.
• Nom: Nom associé à la carte (souvent le collaborateur ou le véhicule).
• Date Début: Date d'activation de la carte.
• Type Carte: Sélectionnez parmi les options disponibles (Carburant, Service, Mixte, etc.).
• Statut: Indiquez si la carte est active, bloquéeou désactivée.

Saisir les Informations Optionnelles:

• Flotte: Associez la carte à une flotte spécifique.
• Fournisseur: Nom du fournisseur émettant la carte (ex. : Total, Shell).
• Activité: Activité ou projet auquel la carte est rattachée.
• Plafond Carburant: Montant maximum autorisé pour le carburant.
• Plafond Service: Montant maximum autorisé pour les services (lavage, maintenance, etc.).
• Tag Jawaz: Identifiant lié au péage électronique, si applicable.
• Quota: Quantité maximale de carburant ou services utilisables sur une période donnée.
• Code PIN: Code confidentiel associé à la carte.
• Commentaire: Ajoutez des remarques ou informations complémentaires.

Validation:

• Cliquez sur le bouton "Enregistrer"pour ajouter la carte au système.
• Un message de confirmation apparaîtra si l’ajout est réussi.

Gestion Dynamique des Types d'Affectation

Dans l'interface de gestion des cartes carburant, la saisie du type d'affectationdétermine automatiquement l’affichage d’un champ supplémentaire spécifique à ce type. Cela permet une saisie plus intuitive et adaptée selon le cas d’utilisation. Voici un aperçu détaillé :

Types d'Affectation Disponibles

Lors de la saisie, le champ Type Affectationpropose plusieurs options. Chaque sélection affiche un champ contextuel pour collecter les informations pertinentes :

Conducteur:

• Champ Affiché: Nom du Conducteur
• Objectif : Associer la carte carburant à un conducteur spécifique.
• Exemple : Si vous sélectionnez Conducteur, un champ pour rechercher ou ajouter un conducteur s'affiche.

Véhicule:

• Champ Affiché: Immatriculation du Véhicule
• Objectif : Lier la carte carburant à un véhicule particulier.
• Exemple : En sélectionnant Véhicule, le système propose un champ pour saisir ou sélectionner une immatriculation existante dans la flotte.

Service:

• Champ Affiché: Nom du Service
• Objectif : Affecter la carte carburant à un service interne (ex. : maintenance, transport).
• Exemple : Si l’option Serviceest choisie, un champ pour spécifier le service (transport, logistique, etc.) apparaît.

Station:

• Champ Affiché: Nom de la Station
• Objectif : Associer la carte à une station de service spécifique pour des achats restreints.
• Exemple : Avec Station, un champ s’affiche pour choisir parmi les stations enregistrées dans le système.

Étapes de Saisie dans le Formulaire

1. Choisir le Type d'Affectation:

   • Dans le champ Type Affectation, sélectionnez l’une des options : Conducteur, Véhicule, Service, ou Station.

2. Saisir les Informations Contextuelles:

   • Un champ supplémentaire s’affiche automatiquement selon votre sélection.
   • Remplissez les informations nécessaires dans ce champ (ex. : conducteur, véhicule).

3. Compléter le Formulaire:

   • Continuez à saisir les autres informations requises (Numéro, Plafonds, etc.).

4. Enregistrer les Données:

   • Cliquez sur "Enregistrer"pour valider l’ajout de la carte avec son affectation.

Exemple d’Utilisation Dynamique

• Cas d’Affectation à un Conducteur:

  • Sélectionnez Conducteur.
  • Le champ Nom du Conducteurs’affiche.
  • Recherchez et sélectionnez un conducteur enregistré ou ajoutez un nouveau.

• Cas d’Affectation à une Station:

  • Sélectionnez Station.
  • Le champ Nom de la Stationapparaît.
  • Sélectionnez une station de service ou ajoutez une nouvelle entrée.

Modification d’une Carte Existante

Accéder à la Liste des Cartes:

• Sélectionnez la carte que vous souhaitez modifier.

Éditer les Informations:

• Cliquez sur "Modifier"et mettez à jour les champs nécessaires.
• Vous pouvez ajuster les plafonds, le statut, ou toute autre information pertinente.

Enregistrer les Changements:

• Cliquez sur "Sauvegarder"pour valider les modifications.
• Les modifications seront immédiatement prises en compte et visibles dans le système.

Suppression d’une Carte

Localiser la Carte:

• Depuis la liste des cartes, sélectionnez celle à supprimer.

Supprimer la Carte:

• Cliquez sur le bouton "Supprimer", puis confirmez l'action.

Étapes pour utiliser l’ajout rapide

Dans l’interface "Ajouter", une section dédiée à l’Ajout rapideest disponible. Cette section permet d’enregistrer une carte carburant de manière simplifiée en utilisant uniquement les champs essentiels. Cela facilite le processus d’ajout tout en restant accessible à partir de la même interface.

Structure de l’interface "Ajouter"

Mode Standard et Mode Ajout rapide:

• Par défaut, l’interface "Ajouter"affiche tous les champs disponibles pour un enregistrement complet.
• En activant le mode Ajout rapide, seuls les champs essentiels sont affichés pour simplifier l’expérience utilisateur.

Champs disponibles en Ajout rapide:
Les champs affichés dans ce mode incluent :

• Numéro(obligatoire): Identifiant unique de la carte.
• Flotte(obligatoire): Groupe ou flotte assignée à la carte.
• Fournisseur(obligatoire): Entité émettrice de la carte.
• Activité(facultatif): Secteur ou domaine d’utilisation.