Nachfüllungen importieren

Der Massenimport von Tankkartenaufladungen über eine vorformatierte Datei optimiert die Datenverwaltung und reduziert manuelle Eingaben. So geht's:

Dateiformat:Verwenden Sie eine Datei im CSV- (Comma-Separated Values) oder Excel-Format (.xlsx).

Erforderliche Felder:Stellen Sie sicher, dass die Datei die folgenden Spalten mit deutlich beschrifteten Überschriften enthält:

• Kartennummer: Eindeutige Kennung der Tankkarte.

• Daten: Datum der Aufladung im Format TT/MM/JJJJ.

• Betrag ohne Steuern: Betrag der Transaktion ohne Steuern.

• MwSt: Höhe der Mehrwertsteuer.

• Betrag inklusive Steuern: Gesamtbetrag inklusive aller Steuern.

Datenimport

Greifen Sie auf das Importmodul zu:Navigieren Sie in Ihrer Verwaltungssoftware zum Modul„Verbrauch“, dann auswählen„Nachfüllungen importieren“.

• Datei herunterladen, wenn ich das richtige Datum meines Computers habe und die beste verfügbare Sie sie.

• Datenüberprüfung:Das System analysiert die Datei und zeigt eine Vorschau der Daten an.

 

Möglicher Fehler:Wenn Fehler auftreten (z. B. falsches Datumsformat, fehlende Beträge), werden diese zur Korrektur gekennzeichnet.

• Validierung und Import:Klicken Sie nach der Überprüfung auf„Validieren Sie den Import“die Daten in das System zu integrieren.

Gute Praktiken