Treibstoff importieren

FunktionalitätImport von KraftstoffErmöglicht das massenhafte Hinzufügen von Verbrauchsdatensätzen über eine vorformatierte Datei und optimiert so den Eingabevorgang für Flottenmanager.

Für den Import verfügbare Felder

Erforderliche Felder:

Diese Felder müssen in der Datei ausgefüllt werden, damit der Import validiert wird:

• Daten:Das Datum des Kraftstoffverbrauchs (Format: TT/MM/JJJJ).
• Fahrzeug:Das mit dem Verbrauch verbundene Fahrzeug (Zulassung oder eindeutige Kennung).
• Mitarbeiter:Der Fahrer oder die für das Fahrzeug verantwortliche Person.
• Menge:Die verbrauchte Kraftstoffmenge (in Litern).
• Kraftstoffart:Die Art des verwendeten Kraftstoffs (z. B. Diesel, Benzin).
• Voll:Zeigt an, ob der Tank vollständig gefüllt ist (mögliche Werte: „ja“ oder „nein“).

Optionale Felder:

Diese Felder sind nicht erforderlich, können aber die importierten Daten anreichern:

• Nummer:Eindeutige Referenz für den Vorgang.
• Gutscheinnummer:Referenz des verknüpften Kauf- oder Zahlungsbelegs.
• Stund:Genauer Zeitpunkt der Transaktion (Format: HH:MM).
• Zahlungsdatum:Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist.
• Registernummer:Interne Kennung des Mitarbeiters.
• Kilometerstand:Gesamtfahrleistung des Fahrzeugs zum Zeitpunkt des Verbrauchs.

Dokumente importieren

Greifen Sie auf die Importschnittstelle zu:

• Gehen Sie zum ModulKraftstoffund klickt auf Sie auf die SchaltflächeImport.

Laden Sie die vorformatierte Vorlage herunter:

• Laden Sie bei Bedarf die vom System bereitgestellte Vorlage herunter, um die Daten vorzubereiten.

Vervollständigen Sie die Datei:

• Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtspalten ausgefüllt sind und das Format eingehalten wird.

Importdaten:

• Klicken Sie aufDurchsuchenum die gefüllte Datei auszuwählen.

• Am besten für den Import verfügbar, ohne zusätzliche KlicksImport.

Übersicht und Best Practices:

• Das System prüft die Daten und meldet eventuelle Fehler (z. B. fehlende Felder oder falsche Formate).
• Korrigieren Sie ggf. die Fehler und versuchen Sie dann den Import erneut.