Adblue-Import

FunktionalitätAdBlue-Daten importiertErmöglicht das Hinzufügen mehrerer Verbrauchsdatensätze in einem einzigen Vorgang über eine vorformatierte Datei. Diese Methode vereinfacht und beschleunigt das Verbrauchsmanagement für große Flotten.

Für den Import verfügbare Felder

Erforderliche Felder: Diese Felder müssen für jeden Datensatz ausgefüllt werden:

• Daten: Verbrauchsdatum (Format: TT/MM/DDDD).
• Fahrzeug: Kennung oder Zulassung des betreffenden Fahrzeugs.
• Mitarbeiter: Name oder Nummer des mit dem Verbrauch verbundenen Mitarbeiters.
• Menge: Menge des verbrauchten AdBlue (in Liter).
• Zahlungsart: Methode zur Bezahlung des Verbrauchs (z. B. Karte, Bargeld, Überweisung).
• Voll: Zeigt an, ob der Tank vollständig gefüllt ist (mögliche Werte: Ja/Nein).

Optionale Felder: Diese Felder können bei Bedarf leer gelassen oder ausgefüllt werden:

• Nummer: Referenz oder Nummer, die mit der Transaktion verknüpft ist.
• Station: Name oder Kennung der Tankstelle.
• Tank:ggf. Kennung des verwendeten Tanks.
• Stückpreis: Preis pro Liter AdBlue.
• Betrag ohne Steuern/Steuer: Gesamtkosten ohne Steuern und alle Steuern inklusive.
• Kilometerstand: Während des Verbrauchs erfasster Kilometerstand.
• Zeitindex: Stundenindex des Fahrzeugs zum Zeitpunkt des Verbrauchs.
• Zurückgelegte Strecke: Zurückgelegte Strecke seit der letzten Betankung.
• Kommentar: Zusätzliche Informationen zum Verbrauch.

Bereiten Sie die Datei für den Import vor

Laden Sie die vorformatierte Vorlage herunter :

• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Laden Sie das Modell herunter“in der Importschnittstelle.

• Die Datei wird im Excel-Format (.xlsx) bereitgestellt.

Füllen Sie die Felder aus :

• Tragen Sie die Daten in die entsprechenden Spalten ein.
• Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind.
• Beachten Sie die erforderlichen Formate (z. B. Datumsangaben, Zahlen, Ja/Nein-Werte).

Datenüberprüfung :

• Überprüfen Sie vor dem Import, ob Duplikate oder Fehler vorhanden sind.
• Stellen Sie sicher, dass die genannten Fahrzeuge und Mitarbeiter bereits im System vorhanden sind.

Schritte zum Importieren von Daten

Greifen Sie auf die AdBlue-Importschnittstelle zu :

• Navigieren Sie zum Menü„AdBlue“, dann auswählen"Import".

Laden Sie die Vorlage herunter und vervollständigen Sie sie :

• Laden Sie bei Bedarf die Vorlagendatei herunter.
• Bitte beachten Sie, dass die Termine der Ankündigungen bereits feststehen.

Daten importieren :

• Klicken Sie auf„Wählen Sie eine Datei“, und wenn Sie die fertige Excel-Datei aus sehen.

• Drücken Sie die Taste„folkend“.

Datumsvalidierung :

• Das System prüft automatisch auf Fehler (fehlende Felder, falsche Formate).
• Fehler werden vor dem endgültigen Import zur Korrektur angezeigt.

Schließen Sie den Import ab :

• Nach der Validierung werden die Daten des Systems hinzugefügt.
• Eine Bestätigungsmeldung zeigt den Erfolg des Vorgangs an.

Vorteile des Massenimports

• Effizienz: Reduziert die Zeit, die für die Eingabe mehrerer Getränke benötigt wird.
• Präzision: Eliminiert manuelle Fehler im Zusammenhang mit wiederholter Eingabe.
• Rückverfolgbarkeit: Ermöglicht die einfache Integration externer Daten von Lieferanten oder Partnern.

Der Import des AdBlue-Verbrauchs ist ideal für Unternehmen, die ein großes Fahrzeugvolumen verwalten, und bietet eine zentralisierte und vereinfachte Informationsverwaltung.