Kraftstoffexport

FunktionalitätExport von Kraftstoffermöglicht die Erstellung einer Datei, in der die verfügbaren Informationen zum im System erfassten Kraftstoffverbrauch zusammengefasst sind. Diese Option bietet eine komfortable Lösung zum Analysieren, Teilen oder Archivieren von Daten.

Informationen exportieren

Für das Exportdatum sind folgende Daten maßgeblich:

Fahrzeuginformationen:

• Fahrzeug:Identifikator oder Kennzeichen des betreffenden Fahrzeugs.
• Mitarbeiter:Name des Fahrers oder Fahrzeugnutzers.
• Fahrzeugkategorie:Typ oder Kategorie (z. B. Utility, Heavy Duty).

Verbrauchsangaben:

• Nummer:Einzigartige Referenz für den Verzehr.
• Daten:Datum der Verbrauchstransaktion.
• Kraftstoffart:Verwendeter Typ (z. B.: Benzin, Diesel).
• Station oder Zisterne:Bezugsquelle (Tankstelle oder interner Tank).
• Hinweise:Zahlungsmittel (Bargeld, Karte, Überweisung).
• Menge:Verbrauchte Menge in Litern.
• Stückpreis:Kosten pro Liter.
• Betrag ohne Steuern:Kosten ohne Steuern.
• MwSt.:Steuerbetrag.
• Betrag inklusive Steuern:Gesamtkosten inklusive aller Steuern.
• Voll:Anzeige, ob getankt wurde (Ja/Nein).

Leistungsinformationen:

• Kilometerstand:Ablesen des Kilometerzählers zum Zeitpunkt des Verbrauchs.
• Zurückgelegte Strecke:Zurückgelegte Strecke seit dem letzten Verzehr.
• % Verbrauch:Verbrauchsanzeige in Prozent.
• Zeitindex:Auslesen des Zeitindex (falls zutreffend).
• Entfernung km Reichweite:Distanz verknüpft mit dem Zeitindex (falls verfügbar).

Songdaten:

• Benutzer:Name des Benutzers, der den Eintrag gespeichert oder bearbeitet hat.
• Anhang:Verbraucherbezogene Dokumente.
• Kommentar:Zusätzliche Anmerkungen oder Beobachtungen.

Datenformat exportieren

• Dateityp:
  Die generierte Datei liegt im Excel- (.xls oder .xlsx) oder CSV- (.csv) Format vor.

• Struktur:
  Zur intuitiven Nutzung sind die Informationen in klar beschrifteten Spalten organisiert.

Schritte zum Exportieren von Daten

Öffnen Sie das ModulKraftstoffim System.

Klicken Sie auf die SchaltflächeExportoder gehen Sie zum Abschnitt zum Exportieren.

Konfiguration zum Konfigurieren von Exportcodes (optional):

• Stellen Sie die gewünschten Filter ein (z. B. Zeitraum, Kraftstoffart, Fahrzeug, Mitarbeiter).

Generieren Sie die Datei:

• Klicken Sie aufAllgemeine Enden.
• Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, laden Sie die Datei herunter, indem Sie auf den bereitgestellten Link klicken.

Laden Sie die Datei herunter und verwenden Sie sie:

• Speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
• Teilen, analysieren oder archivieren Sie Daten nach Bedarf.

Anwendungen exportieren

Interne Analyse:

• Bewerten Sie die Kraftstoffkosten.
• Identifizieren Sie Verbrauchertrends.
• Verfolgen Sie die Fahrzeugleistung.

Audit und Compliance:

• Bereiten Sie Berichte für interne oder externe Audits vor.
• Überprüfen Sie die Konsistenz zwischen Verbrauch und zurückgelegten Fahrten.

Teilen und Zusammenarbeit:

• Kommunizieren Sie Daten mit Verwaltungs-, Finanz- oder Technikteams.
• Holen Sie sich diese Informationen von einem Partner oder aus anderen externen Quellen.

Vorteile der Funktion

• Praktikabilität:Schnelle Generierung einer nutzbaren Datei.
• Flexibilität:Anpassung der exportierten Daten nach Bedarf.
• Zentralisierung:Gruppierung von Informationen in einer einzigen strukturierten Datei.

Der Export des Kraftstoffverbrauchs trägt zu einer effizienten und transparenten Datenverwaltung bei und verbessert gleichzeitig die Entscheidungsfindung auf der Grundlage zuverlässiger Berichte.