Karten importieren

L'Kartenimportermöglicht das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Tankkarten zum System mithilfe einer vorformatierten Datei. Diese Funktion optimiert die Massenverwaltung und reduziert den Zeitaufwand für die Datenintegration erheblich.

In der Importdatei verfügbare Felder

Erforderliche Felder:
Diese Felder müssen für jede Karte in der Datei ausgefüllt werden:

• Nummer: Eindeutige Kennung der Karte.
• Startdatum: Aktivierungsdatum der Karte.

Optionale Felder:
Zur Anreicherung der Informationen können bei Bedarf folgende Felder ausgefüllt werden:

• Enddatum: Ablaufdatum der Karte.
• Brennstoffobergrenze: Monatlicher Kraftstoffverbrauchsgrenzwert.
• Dienstobergrenze: Limit für verknüpfte Dienste.
• Tag Jawaz: Kennzeichnung für Autobahnen.
• Zitat: Zugelassene Menge (in Litern oder Menge).
• PIN-Code: Kartensicherheitscode.
• Flotte: Gruppe oder Flotte, zu der die Karte gehört.
• Anbieter: Unternehmen, das die Karte ausgibt.
• Aktivität: Mit der Karte verknüpfte Aktivität.
• Kartentyp: Kartenklassifizierung (Kraftstoff, Service, gemischt).
• Status: Kartenstatus (aktiv, abgelaufen, storniert).
• Aufgabentyp: Art des Einsatzes (Fahrer, Fahrzeug, Service, Station).
• Fahrzeug: Der Karte zugeordnetes Fahrzeug.
• Mitarbeiternummer: Kennung des verknüpften Mitarbeiters.
• Service: Dienste sind verfügbar.
• Kommentar: Hinweise oder zusätzliche Informationen.
• Benutzer: Person, die die Aufnahme oder Änderung vorgenommen hat.

Schritte zum Durchführen eines Imports

Bereiten Sie die Importdatei vor:

• Laden Sie die Modelldatei von der Importschnittstelle herunter.

• Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und fügen Sie bei Bedarf optionale Informationen hinzu.
• Beachten Sie die geforderten Formate (Datumsangaben im Format TT/MM/JJJJ, Zahlen ohne Sonderzeichen usw.).

Greifen Sie auf die Importschnittstelle zu:

• Klicken Sie im Tankkartenverwaltungsmodul auf die Option"Import".

Datei herunterladen:

• Wählen Sie die fertige Datei aus und laden Sie sie in das System hoch.

Verifizierung und Validierung:

Das System prüft automatisch die Konsistenz der Daten:

• Fehlende Pflichtfelder.
• Duplikate (Nummer, die bereits im System vorhanden ist).
• Falsches Format.
• Zur Korrektur wird eine Liste möglicher Fehler angezeigt.

Bester Importeur:

• Wenn das Datum gültig ist, ist es am besten beim Import verfügbar.

Es wird eine Zusammenfassung angezeigt mit:

• Vollständig erfolgreich importiert.
• Diejenigen, die mit Gründen für das Scheitern abgelehnt wurden.

Tipps für einen erfolgreichen Import

• Suchen Sie nach Duplikaten: Stellen Sie sicher, dass das FeldNummerWenn kein Fall vorliegt, liegt eine Warnung vor, während des Imports zu vermeiden vorliegt.
• Geben Sie so viele optionale Informationen wie möglich ein: Dies vereinfacht zukünftige Forschung und Überwachung.
• Verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage: Beachten Sie die Dateistruktur, um eine fehlerfreie Integration zu gewährleisten.
• Bereiten Sie Ihre Daten vor: Bereinigen und überprüfen Sie Daten vor dem Import, um Fehler zu begrenzen und Zeit zu sparen.