Gestion Carburant

Le moduleGestion de Carburantpermet de centraliser toutes les données liées à la consommation de carburant d’un véhicule. Cela inclut l’ajout, la modification et la suppression des informations pour un suivi précis et une gestion optimisée.

Informations Disponibles sur le Formulaire d’Ajout

Le formulaire d’ajout est structuré en plusieurs sections pour regrouper les informations selon leur nature :

 

1. Véhicule et Collaborateur

• Véhicule :Sélectionnez le véhicule concerné (via son immatriculation ou son code).
• Collaborateur :Choisissez le conducteur principal (nom ou matricule).
• Désignation :Décrivez brièvement la consommation ou l’opération.
• Numéro :Identifiant unique de l’opération (généré automatiquement ou saisi manuellement).
• Date :Date de l’opération (format : AAAA-MM-JJ).

2. Type de Carburant et Origine

• Type de carburant :Indiquez le type (ex. : Diesel, Essence, GPL).
• Station :Nom ou code de la station-service (ou autre source).
• Citerne :Si applicable, indiquez la citerne utilisée.

3. Coûts

• Mode de paiement :Choisissez (ex. : Espèces, Carte carburant, Facturation).
• Quantité :Volume de carburant consommé (en litres).
• Prix unitaire :Prix par litre (en DH).
• Montant HT :Calcul automatique ou saisie du coût hors taxes.
• TVA :Saisissez ou laissez calculer automatiquement le montant de la TVA.
• Montant TTC :Calcul automatique du coût total (HT + TVA).
• Plein (coché ou non) :Indiquez si le plein a été effectué ou non.

4. Données sur la Consommation

• Kilométrage :Indiquez l’index du compteur kilométrique au moment de l’opération.
• Distance parcourue :Distance depuis la dernière opération (en kilomètres).
• % conso :Consommation moyenne en pourcentage.
• Indexe horaire :Temps de fonctionnement du moteur (si applicable).
• Distance km horaire :Distance parcourue en fonction des heures d’utilisation.

5. Divers

• Attachement :Joignez des documents ou reçus liés à l’opération.
• Commentaire :Notes ou observations supplémentaires sur l’opération.

Comment Utiliser le Formulaire d’Ajout

1- Accès au Formulaire

• Accédez au moduleCarburantdepuis le menu principal.
• Cliquez sur le boutonAjouter une opérationpour ouvrir le formulaire.Remplissez les Champs Essentiels

• Commencez par sélectionner levéhiculeet lecollaborateur.
• Renseignez les informations principales :date, type de carburant, etquantité.

2- Ajoutez les Détails Complémentaires

• Indiquez lastationouciterne, ainsi que lemode de paiement.
• Si vous cochezPlein, les données de consommation seront automatiquement calculées.

3- Validation et Enregistrement

• Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
• Cliquez surEnregistrer. Le système générera un récapitulatif de l’opération.

Exemple d’Utilisation

Cas Pratique :
Un collaborateur effectue un plein de 50 litres de diesel à une station-service avec une carte carburant.

1. Sélectionnez le véhicule concerné et le collaborateur.
2. Saisissez le volume (50 L), le prix unitaire (15 DH/L), et cochez l’optionPlein.
3. Enregistrez. Le système calcule automatiquement les montants HT/TTC et met à jour les données de consommation du véhicule.

Modification des Données

Quand Modifier ?

• Une erreur s’est glissée dans les données (ex. : mauvaise quantité, prix unitaire incorrect, etc.).
• Une mise à jour est nécessaire (ex. : ajout d’un commentaire, attachement d’un document oublié).

Étapes pour Modifier une Consommation de Carburant

Accéder à la Liste des Consommations

• Depuis le menu principal, ouvrez le moduleCarburant.
• Consultez la liste des consommations déjà enregistrées.

Trouver l’Enregistrement à Modifier

• Utilisez les filtres disponibles (par date, véhicule, station, etc.) pour localiser rapidement l’opération à corriger.
• Cliquez sur l’icôneModifier(souvent représentée par un crayon ou un bouton "Éditer") à côté de l’enregistrement.

Apporter les Changements

Une fois le formulaire ouvert, mettez à jour les champs nécessaires, tels que :

• Quantité, Prix unitaire, ouMontant.
• Ajoutez ou remplacez unattachement.
• Mettez à jour lecommentaireou toute autre information pertinente.

Enregistrer les Modifications

• Vérifiez les changements effectués.
• Cliquez sur Enregistrerpour valider. Le système mettra automatiquement à jour les données dans la liste.

Suppression d’une Opération

Quand Supprimer ?

• L’opération a été saisie par erreur (ex. : un doublon).
• Les informations ne sont plus pertinentes ou valables.

Étapes pour Supprimer une Consommation de Carburant

Accéder à la Liste des Consommations

• Ouvrez le module Carburantet visualisez les enregistrements existants.

Localiser l’Opération à Supprimer

• Utilisez les filtres pour retrouver rapidement l’opération concernée.
• Identifiez l’opération à supprimer dans la liste.

Action de Suppression

• Cliquez sur l’icône Supprimer(souvent représentée par une corbeille ou un bouton "Supprimer").

• Une fenêtre de confirmation s’affiche pour éviter les suppressions accidentelles.

Confirmer la Suppression

• Validez votre action en cliquant sur Supprimer.
• L’opération est immédiatement supprimée de la base de données et ne figure plus dans la liste.