Kraftstoffmanagement

Das ModulKraftstoffmanagementermöglicht es Ihnen, alle Daten rund um den Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs zu zentralisieren. Dazu gehört das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Informationen für eine genaue Nachverfolgung und optimierte Verwaltung.

Informationen finden Sie im Ergänzungsformular

Das Ergänzungsformular ist in mehrere Abschnitte gegliedert, um die Informationen nach ihrer Art zu gruppieren:

 

1. Fahrzeug und Mitarbeiter

• Fahrzeug:Wählen Sie das treffende Fahrzeug aus (über sein Kennzeichen oder seinen Code).
• Mitarbeiter:Wählen Sie den Hauptfahrer (Name oder Kennzeichen).
• Hinweise:Beschreiben Sie kurz den Verbrauch bzw. die Bedienung.
• Nummer:Eindeutige Kennung des Vorgangs (automatisch generiert oder manuell eingegeben).
• Daten:Datum des Vorgangs (Format: TTDD-MM-TT).

2. Kraftstoffart und -herkunft

• Kraftstoffart:Geben Sie den Typ an (z. B.: Diesel, Benzin, LPG).
• Station:Name oder Code der Tankstelle (oder eine andere Quelle).
• Zisterna:Geben Sie ggf. den verwendeten Tank an.

3. Kosten

• Anweisungen:Wählen Sie (z. B.: Bargeld, Tankkarte, Abrechnung).
• Menge:Verbrauchte Kraftstoffmenge (in Litern).
• Stückpreis:Preis pro Liter (in DH).
• Betrag ohne Steuern:Automatische Berechnung oder Eingabe der Kosten ohne Steuern.
• MwSt.:Geben Sie den Mehrwertsteuerbetrag ein oder lassen Sie ihn automatisch berechnen.
• Betrag inklusive Steuern:Automatische Berechnung der Gesamtkosten (HT + MwSt.).
• Vollständig (geprüft oder nicht):Geben Sie an, ob getankt wurde oder nicht.

4. Verbrauchsdaten

• Kilometerstand:Geben Sie den Kilometerstand zum Zeitpunkt des Betriebs an.
• Zurückgelegte Strecke:Distanz seit der letzten Aktion (in Kilometern).
• % Verbrauch:Durchschnittlicher Verbrauch in Prozent.
• Zeitindex:Motorlaufzeit (falls zutreffend).
• Entfernung km Reichweite:Zurückgelegte Strecke basierend auf den Nutzungsstunden.

5. Verschiedenes

• Anhang:Fügen Sie Dokumente oder Quittungen im Zusammenhang mit der Transaktion bei.
• Kommentar:Zusätzliche Hinweise oder Beobachtungen zur Bedienung.

So verwenden Sie das Formular „Hinzufügen“.

1- Zugriff auf das Formular

• Greifen Sie auf das Modul zuKraftstoffaus dem Hauptmenü.
• Klicken Sie auf die SchaltflächeFügen Sie einen Vorgang hinzuum das Formular zu öffnen.Vervollständigen Sie die wesentlichen Felder

• Beginnen Sie mit der Auswahl vonFahrzeugund sterbenMitarbeiter.
• Geben Sie die wichtigsten Informationen ein:Daten, Kraftstoffart, undMenge.

2- Fügen Sie weitere Details hinzu

• Geben Sie die anStationOderTank, sowie sterbenZahlungsart.
• Wenn Sie überprüfenVoll, werden die Verbrauchsdaten automatisch berechnet.

3- Validierung und Registrierung

• Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind.
• Klicken Sie aufSpeichern. Das System erstellt eine Zusammenfassung des Vorgangs.

Anwendungsbeispiel

Praxisfall:
Ein Mitarbeiter tankt an einer Tankstelle mit einer Tankkarte 50 Liter Diesel.

1. Wählen Sie das betroffene Fahrzeug und den Mitarbeiter aus.
2. Geben Sie das Volumen (50 L) und den Stückpreis (15 DH/L) ein und aktivieren Sie die OptionVoll.
3. Speichern. Das System führt automatisch die Steuern/Steuern durch und aktualisiert die Verbrauchsdaten der Fahrzeuge.

Änderung von Daten

War das, was dir passiert ist?

• In den Daten hat sich ein Fehler eingeschlichen (z. B. falsche Menge, falscher Stückpreis usw.).
• Eine Aktualisierung ist erforderlich (z. B.: Hinzufügen eines Kommentars, Anhängen eines versenen Dokuments).

Schritte zur Änderung des Kraftstoffverbrauchs

Greifen Sie auf die Verbrauchsliste zu

• Öffnen Sie im Hauptmenü das ModulKraftstoff.
• Konsultieren Sie die Liste der aufgeführten Artikel.

Das sind die bärtigen Daten.

• Nutzen Sie die verfügbaren Filter (nach Datum, Fahrzeug, Station usw.), um den zu korrigierenden Vorgang schnell zu finden.
• Klicken Sie auf das SymbolZu ändern(häufig dargestellt durch einen Bleistift oder eine Schaltfläche „Bearbeiten“) neben der Aufnahme.

Nehmen Sie Änderungen vor

Sobald das Formular geöffnet ist, aktualisieren Sie die erforderlichen Felder, wie zum Beispiel:

• Menge, Stückpreis, OderMenge.
• Fügen Sie ein hinzu oder ersetzen Sie esAnhang.
• Aktualisieren Sie dieKommentaroder andere relevante Informationen.

Abweichungen speichern

• Vérifiez les changements effectués.
• Cliquez sur Enregistrerpour valider. Le système mettra automatiquement à jour les données dans la liste.

Suppression d’une Opération

Wann löschen?

• L’opération a été saisie par erreur (ex. : un doublon).
• Les informations ne sont plus pertinentes ou valables.

Schritte zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs

Greifen Sie auf die Verbrauchsliste zu

• Ouvrez le module Carburantet visualisez les enregistrements existants.

Suchen Sie den zu löschenden Vorgang

• Utilisez les filtres pour retrouver rapidement l’opération concernée.
• Identifiez l’opération à supprimer dans la liste.

Action de Suppression

• Cliquez sur l’icône Supprimer(souvent représentée par une corbeille ou un bouton "Supprimer").

• Une fenêtre de confirmation s’affiche pour éviter les suppressions accidentelles.

Bestätigen Sie den Löschvorgang

• Validez votre action en cliquant sur Supprimer.
• L’opération est immédiatement supprimée de la base de données et ne figure plus dans la liste.