Repostaje de combustible

Introducción

la interfazInforme de reabastecimiento de combustibleestá diseñado para proporcionarvista completa de todos los repostajesrealizados para vehículos de flota. Permite a los gerentes monitorear y analizar en detallerellenos realizados por empleados, garantizando así una total transparencia en el uso de combustibles y facilitando el seguimiento de los recursos.

Filtro de autobús

La interfaz ofrece variosfiltros de selecciónLe permite refinar la visualización de datos:

• flotante: Selección de una flota específica para una vista específica.
• Grupo de vehículos: Filtrado por grupo de vehículos para comparar subconjuntos coherentes.
• Vehículo: Visualización de suministros para un vehículo específico.
• empezar: Inicio del período a analizar (por ejemplo:16/10/2024).
• tiempo de finalización: Fin del período en cuestión.

Estructura de la tabla de oferta

La tabla presenta información clave relacionada con cada suministro en forma de columnas:

• flotante: Identifica la flota a la que pertenece el vehículo.
• Vehículo: Matrícula del vehículo que realizó el repostaje.
• Colaborador: Nombre del conductor u operador responsable del repostaje.
• Nivel de combustible (%): Porcentaje de tanques después de repostar.
• Nivel de combustible (litros): Cantidad exacta de combustible en litros del depósito.
• Fecha: Fecha y hora de los detalles de entrega.
• Ubicación: Ubicación del repostaje (dirección o coordenadas GPS).

Características

• Ver datos completos

  • La interfaz muestra todos los reabastecimientos de combustible registrados con información detallada sobre la cantidad de combustible, el tiempo de repostaje y la ubicación precisa.
  • Permite seguir en tiempo real la evolución del nivel de combustible de cada vehículo e identificar posibles irregularidades.

• Seguimiento preciso de los empleados

  • Cada reabastecimiento se asigna a un colaborador, ofreciendo una mayor transparencia sobre las operaciones realizadas.
  • Este seguimiento permite detectar comportamientos ineficientes o sospechosos, como repostajes demasiado frecuentes o no planificados.
  • De esta manera, los gerentes pueden identificar a los empleados que requieren capacitación o ajuste en su gestión de recursos.

• Análisis del nivel de combustible

  • La doble visualización del nivel en porcentaje y litros facilita la comparación entre las cantidades reales de combustible añadida y la autonomía esperada.
  • Un análisis rápido permite detectar anomalías, como un consumo más rápido de lo habitual o un vaciado anormal del depósito.

• Detección de fraude o error

  • El seguimiento de la ubicación garantiza que el reabastecimiento de combustible se realice en áreas autorizadas y evita abusos.
  • Las inconsistencias entre las cantidades ingresadas manualmente y las registradas por el vehículo pueden revelar errores o intentos de fraude, como el desvío.

• Optimización de Itinerarios y Presupuesto

  • El análisis de los lugares de repostaje permite optimizar los viajes integrando paradas en estaciones menos costosas o mejor ubicadas.
  • La planificación estratégica de carreteras ayuda a minimizar el desperdicio de combustible y mejorar la eficiencia logística.

• Comparación por período

  • Los filtros de fecha le permiten comparar los repostajes en diferentes períodos (día, semana, mes) y evaluar el rendimiento general de los vehículos y los empleados.
  • Esta comparación ayuda a identificar tendencias de consumo y detectar posibles mejoras a largo plazo.

• Exportar a PDF y Excel

  • La interfaz ofrece una función de exportación a PDF o Excel, lo que facilita compartir informes con otros departamentos o equipos.
  • La exportación a Excel le permite realizar análisis avanzados utilizando gráficos y tablas dinámicas, lo que proporciona una vista más profunda de los datos.
  • Estos formatos también le permiten mantener un historial de publicaciones para referencias y referencias futuras.