Permiso de Importación/Exportación

la funcionalidadImportación y Exportación de Licencias de Transportele permite gestionar eficientemente grandes cantidades de datos. La importación masiva ayuda a agregar o actualizar permisos directamente desde un archivo preformateado, mientras que la exportación genera archivos para análisis, auditoría o uso compartido externo.

Paso 1: descargue y prepare la plantilla

Descargando el archivo de plantilla:

• Disponible a través de la interfaz de usuario.
• Formato estándar: Excel (.xlsx).

Columnas incluidas en la plantilla:

• Vehículo: Matrícula o identificador único del vehículo (obligatorio).
• Número de licencia: Identificador único del permiso (obligatorio).
• empezar: Fecha de inicio de validez del permiso, en formato dd/mm/aaaa (obligatorio).
• tiempo de finalización: Límites de datos, en formato dd/mm/aaaa (obligatorio).
• Importaciones sin impuestos: Monto sin impuestos del permiso (obligatorio).
• tina: Tipo o importe del IVA aplicable.
• Importaciones incluyendo impuestos: Calculado automáticamente si incluye carga e IVA.
• Asistente: Ruta o referencia de un archivo contiguo (opcional).
• Comentario: Comentarios o notas adicionales (opcional).

Complete el archivo de plantilla:

• Respete el orden y formato de las columnas.
• Evite celdas vacías para los campos obligatorios.

Paso 2: cargar el archivo

Seleccionar archivo:

• Haga clic en el botónNavegarpara localizar el archivo completo.

Inicie la importación:

• Hacer clic enImportar.
• El sistema verifica el contenido e informa cualquier error (campos faltantes, formatos incorrectos).

Corregir errores:

• Los registros erróneos se marcan para su edición rápida antes de su finalización.

Paso 3: finalizar la importación

Una vez validados, los permisos se integran al sistema y aparecen en el listado para su consulta o modificación.

Exportación de Permisos de Tráfico

Objetivo:Genere un archivo que contenga permisos guardados para análisis externo o uso compartido.

Paso 1: configurar la exportación

Elija los criterios:

• Filtre los permisos por fecha, vehículo o estado (por ejemplo, permisos vencidos).

Seleccione el formato de archivo:

Opciones disponibles:

• Excel (.xlsx)
• CSV (valores separados por comas)

Paso 2: generar el archivo

Haga clic en el botón Exportar:

• El fichero se genera con la información correspondiente a los criterios elegidos.

Descarga el archivo:

• Disponible para grabación local o envío directo.

Datos incluidos en el archivo exportado:

• Vehículo
• Número de licencia
• empezar
• tiempo de finalización
• Importaciones sin impuestos
• tina
• Importaciones incluyendo impuestos
• Asistente(indicación del brazo)
• Comentario

Beneficios de esta característica

1. Ahorro de tiempo:Simplifica las operaciones masivas, ya sea agregando o extrayendo datos.
2. Precisión de los datos:Las plantillas preformateadas minimizan los errores y garantizan la coherencia.
3. Flexibilidad:Fácil análisis de la información exportada gracias a archivos legibles y manipulables.
4. Compartimento simplificado:Los archivos exportados se pueden compartir con otros departamentos, socios o para auditorías.

Ejemplos de uso

• Importar:Agregue rápidamente todos los permisos de tráfico para una flota registrada.
• Exportar:Generar un reporte de permisos vencidos para anticipar renovaciones.
• Auditorios:Compartir una lista de permisos con auditores o autoridades administrativas.

Esta característica fortalece la gestión de permisos de tráfico al hacer que los procesos de importación y exportación sean fluidos y confiables.