Exportation Carburant

La fonctionnalité Exportation des Carburant permet de générer un fichier regroupant les informations disponibles sur la consommation de carburant enregistrée dans le système. Cette option offre une solution pratique pour analyser, partager ou archiver les données.

Informations Exportées

Le fichier d'exportation inclut les champs suivants, selon les enregistrements disponibles :

Informations Véhicule :

• Véhicule : Identifiant ou immatriculation du véhicule concerné.
• Collaborateur : Nom du conducteur ou utilisateur du véhicule.
• Catégorie du véhicule : Type ou catégorie (par exemple, utilitaire, poids lourd).

Détails de Consommation :

• Numéro : Référence unique de la consommation.
• Date : Date de l’opération de consommation.
• Type de carburant : Type utilisé (ex. : essence, gasoil).
• Station ou Citerne : Source d’approvisionnement (station-service ou citerne interne).
• Mode de paiement : Moyen utilisé pour régler (espèces, carte, virement).
• Quantité : Quantité consommée en litres.
• Prix Unitaire : Coût par litre.
• Montant HT : Coût hors taxes.
• TVA : Montant de la taxe.
• Montant TTC : Coût total toutes taxes comprises.
• Plein : Indication si le plein a été effectué (Oui/Non).

Informations de Performance :

• Kilométrage : Lecture du compteur kilométrique au moment de la consommation.
• Distance parcourue : Distance parcourue depuis la dernière consommation.
• % Consommation : Indicateur de consommation en pourcentage.
• Indexe horaire : Lecture de l’index horaire (si applicable).
• Distance km horaire : Distance liée à l’indexe horaire (si disponible).

Données Diverses :

• Utilisateur : Nom de l’utilisateur ayant enregistré ou modifié l’entrée.
• Attachement : Documents liés à la consommation.
• Commentaire : Notes ou observations supplémentaires.

Format du Fichier d’Exportation

• Type de Fichier :
  Le fichier généré est au format Excel (.xls ou .xlsx) ou CSV (.csv).

• Structure :
  Les informations sont organisées en colonnes clairement identifiées pour une utilisation intuitive.

Étapes pour Exporter les Données

Ouvrez le module Carburant dans le système.

Cliquez sur le bouton Exporter ou accédez à la section dédiée à l’exportation.

Configurer les Critères d’Exportation (Facultatif) :

• Définissez les filtres souhaités (par exemple, période, type de carburant, véhicule, collaborateur).

Générer le Fichier :

• Cliquez sur Générer le fichier.
• Une fois le traitement terminé, téléchargez le fichier en cliquant sur le lien proposé.

Télécharger et Utiliser le Fichier :

• Enregistrez le fichier sur votre appareil.
• Partagez, analysez ou archivez les données selon vos besoins.

Applications de l’Exportation

Analyse Interne :

• Évaluer les coûts liés au carburant.
• Identifier les tendances de consommation.
• Suivre les performances des véhicules.

Audit et Compliance :

• Préparer des rapports pour des audits internes ou externes.
• Vérifier la cohérence entre les consommations et les trajets effectués.

Partage et Collaboration :

• Communiquer les données avec les équipes administratives, financières ou techniques.
• Fournir des informations aux partenaires ou autorités compétentes.

Avantages de la Fonctionnalité

• Praticité : Génération rapide d’un fichier exploitable.
• Flexibilité : Personnalisation des données exportées selon les besoins.
• Centralisation : Regroupement des informations en un seul fichier structuré.

L’exportation des consommations de carburant contribue à une gestion efficace et transparente des données, tout en améliorant la prise de décision basée sur des rapports fiables.