Exportación de combustible

la funcionalidadExportación de combustiblepermite generar un fichero que reúne la información disponible sobre el consumo de combustible registrado en el sistema. Esta opción proporciona una solución conveniente para analizar, compartir o archivar datos.

Información exportada

El archivo de exportación incluye los siguientes campos, según los registros disponibles:

Información del vehículo:

• Vehículo:Identificador o matrícula del vehículo de que se trate.
• Colaborador:Nombre del conductor o usuario del vehículo.
• Categoría de vehículo:Tipo o categoría (por ejemplo, utilidad, servicio pesado).

Detalles de consumo:

• Número :Referencia única para el consumo.
• Fesha:Fecha de la transacción de consumo.
• Tipo de combustible:Tipo utilizado (por ejemplo: gasolina, diesel).
• Estación o Cisterna:Fuente de suministro (estación de servicio o tanque interno).
• Método de pago:Medios utilizados para pagar (efectivo, tarjeta, transferencia).
• Cantidad:Cantidad consumida en litros.
• Precio unitario:Costo por litro.
• Importaciones sin consecuencias:Costo sin impuestos.
• tina:Montant de la taxe.
• Importe con impuestos incluidos:Costo total todos los impuestos incluidos.
• Lleno:Indicación si se ha realizado el repost (Sí/No).

Información de desmontaje:

• Kilómetro:Lectura del cuentakilómetros en el momento del consumo.
• Distancia recomendada:Distancia recorrida desde el último consumo.
• % Consumo:Indicador de consumo actual.
• Índice de tiempo:Lectura del índice de tiempo (si corresponde).
• Distancia km por hora:Distancia vinculada al índice de tiempo (si está disponible).

Varios datos:

• Usuario:Nombre del usuario que guardó o editó la entrada.
• Adjunto:Documentos relacionados con el consumidor.
• Comentario:Aquí hay algunas observaciones adicionales.

Exportar formato de archivo

• Tipo de archivo:
  El archivo generado está en formato Excel (.xls o .xlsx) o CSV (.csv).

• Estructura:
  La información está organizada en columnas claramente etiquetadas para un uso intuitivo.

Pasos para exportar datos

Abre el móduloCombustibleen el sistema.

Haga clic en el botónExportaro dirígete a la sección dedicada a exportar.

Configurar criterios de exportación (opcional):

• Configure los filtros deseados (por ejemplo, período, tipo de combustible, vehículo, empleado).

Generar el archivo:

• Hacer clic enGenerar archivo.
• Una vez que se complete el procesamiento, descargue el archivo haciendo clic en el enlace proporcionado.

Descargue y use el archivo:

• Guarde el archivo en su dispositivo.
• Compare, analice o archive datos por separado si es necesario.

Exportar aplicaciones

Análisis Interno:

• Evaluar los costos de combustible.
• Identificar tendencias de consumo.
• Seguimiento del rendimiento del vehículo.

Auditorio y Cumplimiento:

• Elaborar informes para auditorías internas o externas.
• Comprobar la coherencia entre consumos y desplazamientos realizados.

Cómo colaborar:

• Comunicar datos con equipos administrativos, financieros y técnicos.
• Proporcionar información a socios o autoridades competentes.

Beneficios de la función

• Sensación práctica:Generación rápida de un archivo utilizable.
• Flexibilidad:Personalización de los datos exportados según sea necesario.
• Centralización:Agregación de información en un único archivo estructurado.

Exportar el consumo de combustible contribuye a una gestión eficiente y transparente de los datos, al tiempo que mejora la toma de decisiones basada en informes fiables.