Importation Adblue

La fonctionnalité d'importation des données AdBlue permet d'ajouter plusieurs enregistrements de consommation en une seule opération via un fichier pré-formaté. Cette méthode simplifie et accélère la gestion des consommations pour les grandes flottes.

Champs Disponibles pour l'Importation

Champs Obligatoires : Ces champs doivent être remplis pour chaque enregistrement :

• Date : Date de consommation (format : JJ/MM/AAAA).
• Véhicule : Identifiant ou immatriculation du véhicule concerné.
• Collaborateur : Nom ou matricule du collaborateur associé à la consommation.
• Quantité : Quantité d'AdBlue consommée (en litres).
• Mode de paiement : Méthode utilisée pour régler la consommation (ex. : Carte, Espèces, Virement).
• Plein : Indique si le réservoir a été rempli complètement (valeurs possibles : Oui/Non).

Champs Optionnels : Ces champs peuvent être laissés vides ou remplis selon les besoins :

• Numéro : Référence ou numéro associé à la transaction.
• Station : Nom ou identifiant de la station de ravitaillement.
• Citerne : Identifiant de la citerne utilisée, si applicable.
• Prix unitaire : Prix par litre d’AdBlue.
• Montant HT/TTC : Coût total hors taxes et toutes taxes comprises.
• Kilométrage : Kilométrage relevé lors de la consommation.
• Indexe horaire : Index horaire du véhicule au moment de la consommation.
• Distance parcourue : Distance parcourue depuis le dernier ravitaillement.
• Commentaire : Informations complémentaires sur la consommation.

Préparer le Fichier pour Importation

Télécharger le Modèle Pré-formaté :

• Cliquez sur le bouton "Télécharger le modèle" dans l'interface d'importation.

• Le fichier est fourni au format Excel (.xlsx).

Remplir les Champs :

• Renseignez les données dans les colonnes correspondantes.
• Assurez-vous que les champs obligatoires sont correctement remplis.
• Respectez les formats exigés (ex. : dates, numéros, valeurs Oui/Non).

Vérification des Données :

• Contrôlez les doublons ou erreurs avant l’importation.
• Assurez-vous que les véhicules et collaborateurs mentionnés existent déjà dans le système.

Étapes pour Importer les Données

Accéder à l’Interface d’Importation AdBlue :

• Naviguez vers le menu "AdBlue", puis sélectionnez "Importation".

Télécharger et Compléter le Modèle :

• Téléchargez le fichier modèle si nécessaire.
• Renseignez les données en suivant les instructions mentionnées ci-dessus.

Importer le Fichier :

• Cliquez sur "Choisir un fichier", puis sélectionnez le fichier Excel complété.

• Appuyez sur le bouton "suivant".

Validation des Données :

• Le système vérifie automatiquement les erreurs (champs manquants, formats incorrects).
• Les erreurs sont affichées pour correction avant l’importation définitive.

Finaliser l’Importation :

• Une fois validé, les enregistrements sont ajoutés au système.
• Un message de confirmation indique le succès de l'opération.

Avantages de l’Importation en Masse

• Efficacité : Réduit le temps nécessaire pour saisir plusieurs consommations.
• Précision : Élimine les erreurs manuelles liées à la saisie répétitive.
• Traçabilité : Permet d'intégrer facilement des données externes issues de fournisseurs ou partenaires.

L'importation des consommations AdBlue est idéale pour les entreprises gérant un grand volume de véhicules, offrant une gestion centralisée et simplifiée des informations.