importación de adblue

la funcionalidadimportar datos de AdBlueLe permite agregar varios registros de consumo en una sola operación a través de un archivo preformateado. Este método simplificará y mejorará la gestión del consumo de grandes flotas.

Campos disponibles para importar

Campos obligatorios: Estos campos deben completarse para cada registro:

• fecha: Información al consumidor (formato: DD/MM/AAAA).
• Vehículo: Identificador o matrícula del vehículo de que se trate.
• Colaborador: Nombre o número del empleado asociado al consumo.
• cantidad: Cantidad de AdBlue consumida (en litros).
• método de pago: Método utilizado para pagar el consumo (ej.: Tarjeta, Efectivo, Transferencia).
• Lleno: Indica si el depósito se ha llenado completamente (valores posibles: Sí/No).

Campos opcionales: Estos campamentos ya pueden estar desocupados o reservados por completo si es necesario:

• Número: Referencia o número asociado a la transacción.
• Estación: Nom ou identifiant de la station de ravitaillement.
• Tanque: Identificador del tanque utilizado, en su caso.
• Precio unitario: Precio por litro de AdBlue.
• Importaciones sin impuestos/impuestos: Costo total sin impuestos y todos los impuestos incluidos.
• Kilometraje: Kilometraje registrado durante el consumo.
• índice de tiempo: Índice horario del vehículo en el momento del consumo.
• Distancia registrada: Distancia recorrida desde el último repostaje.
• Comentario: Información adicional sobre el consumo.

Prepare el archivo para importar

Descargue la plantilla preformateada :

• Haga clic en el botón"Descargar el modelo"en la interfaz de importación.

• El archivo se proporciona en formato Excel (.xlsx).

Complete los campos :

• Complete los datos en las columnas correspondientes.
• Por favor asegúrese de que los campamentos obligatorios se completen correctamente.
• Respete los formatos requeridos (por ejemplo: fechas, números, valores Sí/No).

Verificación de datos :

• Tenga en cuenta si hay duplicados o errores antes de importar.
• Asegúrese de que los vehículos y empleados mencionados ya existan en el sistema.

Pasos para importar datos

Acceda a la interfaz de importación de AdBlue :

• Navegar al menú“AdBlue”, selección seleccionada"Importar".

Descargue y complete la plantilla :

• Descargue el archivo de plantilla si es necesario.
• Complete los datos siguiendo las instrucciones mencionadas anteriormente.

Importar archivo :

• Hacer clic en"Elija un archivo"y luego seleccione el archivo Excel completo.

• Presione el botón"siguiente".

Validación de datos :

• El sistema busca automáticamente errores (campos faltantes, formatos incorrectos).
• Los errores se muestran para su corrección antes de la importación final.

Finalizar la importación :

• Una vez validados, los registros se agregan al sistema.
• Un mensaje de confirmación le indicará la existencia de la operación.

Ventajas de la importación masiva

• Eficiencia: Reduce el tiempo necesario para ingresar varias bebidas.
• Precisión: Elimina errores manuales relacionados con entradas repetitivas.
• Seguimiento: Le permite integrar fácilmente datos externos de fuentes o socios.

Importar el consumo de AdBlue es ideal para empresas que gestionan un gran volumen de vehículos, ofreciendo una gestión de la información centralizada y simplificada.