Dienste importieren

Durch das Importieren von Diensten können mehrere Datensätze gleichzeitig über eine vorformatierte Datei hinzugefügt werden, wodurch wiederholte manuelle Eingaben vermieden und Fehler reduziert werden. Der Vorgang ist das letzte Mal und die Integration der Daten in das System und die Version wird nicht unterstützt.

Schritte zum Importieren von Diensten

Laden Sie die Vorlagendatei herunter

• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Leinwand herunterladen“.

• Um eine korrekte Formatierung sicherzustellen, wird eine Vorlagendatei mit den erforderlichen Feldern bereitgestellt.

2. Vervollständigen Sie die Datei mit den erforderlichen Informationen

Die Datei muss die Reihenfolge und Struktur der Spalten berücksichtigen.

Pflichtfelder (in der Oberfläche rot markiert):

• Fahrzeug

• Mitarbeiter(Vor- und Nachname bzw. Meldenummer)

• Registernummer(von Mitarbeiter oder Fahrzeuge)

• Nummer

• Daten

• Service

• Betrag ohne Steuern

• MwSt

• Betrag inklusive Steuern

• Zahlungsart

Optionale Felder:

• Station

• Kilometerstand

• Verbrauchskarten

• Abteilung

• Imputationsnummer

• Anhang

• Benutzer

Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Werte mit vorhandenen Referenzen im System übereinstimmen.

Laden Sie die Datei in das System

• Obwohl es gestrandet ist, kehrt die Importoberfläche zurück und klickt Sie auf Sie„Folgen“.

• Wählen Sie die fertige Datei von Ihrem Computer aus.

• Das System führt eine erste Analyse der Daten durch.

4. Überprüfung und Korrektur von Fehlern

• Dies ist eine Datenvorschau mit der Gesamtzahl der angezeigten Datensätze.

• Sollten Fehler festgestellt werden (z. B. falsches Format, fehlendes Feld), werden diese gemeldet.

• Korrigieren Sie etwaige Fehler und importieren Sie die Datei bei Bedarf erneut.

5. Beste und niedrigste Preise für Importe

• Wenn keine Fehler gefunden werden, klicken Sie auf"Import".

• Das System fügt die Dienste automatisch zur Datenbank hinzu.

• Eine Bestätigungsmeldung bestätigt den Erfolg des Imports.

Vorteile des Importierens von Diensten

Sparen Sie Zeit: Massenaddition von Diensten.
Erhöhte Zuverlässigkeit: Automatische Datenvalidierung.
Reduzierung menschlichen Fehlers: Weniger manuelle Eingaben.
Managementoptimierung: Organisation und Transparenz der Dienstleistungen.

Diese Funktionen werden durch die Registrierung von Diensten überprüft und gewährleistet und eine reibungslose und effiziente Verwaltung gewährleistet.