Overhead-Management

Die Leitung vonOverheadermöglicht Ihnen die Zentralisierung und Analyse aller damit verbundenen AusgabenTäglicher BetriebUnternehmen. Diese Funktion bietetVollständiger Stand und detaillierte BeschreibungLasten und ermöglicht so eine bessereFinanzüberwachungund einsKostenoptimierung.

Hauptaktionen verfügbar

In der Overhead-Schnittstelle haben Benutzer die Möglichkeit:
1⃣Hinzufügeneine neue Ausgabe.
2⃣Zu änderneine bestehende Ausgabe.
3⃣LÖSCHENeine Ausgabe.
4⃣Zur Beratungdie Einzelheiten einer Ausgabe.

Hinzufügen einer allgemeinen Gebühr

Mit dieser Aktion können Sie eine neue Ausgabe im System erfassen.

Schritte zum Hinzufügen von Overhead

Klicken Sie auf den grünen Button „“befindet sich oben rechts.

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

• Code→ Eindeutige Gebührenreferenz.

• Wortlaut→ Beschreibung der allgemeinen Kosten.

• Daten→ Datum der Ausgabe.

• Overhead-Typ→ Bsp.: STRAFE, PARKEN, STEUERN...

• Betrag ohne Steuern→ Betrag ohne Steuern.

• MwSt→ Geltender Mehrwertsteuersatz.

• Betrag inklusive Steuern→ Betrag inklusive aller Steuern.

• Zahlungsart→ Verwendete Zahlungsmethode.

• Anhang→ Fügen Sie eine Rechnung oder einen Nachweis bei (optional).

• Benutzer→ Person, die die Ausgabe erfasst hat.

Klicken Sie auf den grünen Button „“oben rechts, um das Hinzufügen-Formular zu öffnen.

2⃣Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

• Code→ Eindeutige Gebührenreferenz.

• Wortlaut→ Beschreibung der allgemeinen Kosten.

• Daten→ Datum, an dem die Ausgabe erfasst wird.

• Overhead-Typ→ Beispiel: STRAFE, PARKEN, STEUERN usw.

• Betrag ohne Steuern→ Betrag ohne Steuern.

• MwSt→ Geltender Mehrwertsteuersatz.

• Betrag inklusive Steuern→ Betrag inklusive aller Steuern.

• Zahlungsart→ Verwendete Mittel (z. B. Überweisung, Bargeld, Scheck usw.).

• Anhang(optional) → Fügen Sie eine Rechnung oder einen Nachweis hinzu.

​​​​​​​Aktivierung wiederkehrender Gebühren

Beim Hinzufügen einer allgemeinen Gebühr besteht die Möglichkeit, die Option zu aktivieren„Wiederkehrende Gebühren“.

Was sind die Funktionen?

Standardversion ist die deaktivierte Option→ Der Aufwand ist einmalig.

Wenn aktiv, ein zusätzliches Feld„Enddatum"* scheint die Gültigkeitsdauer der wiederkehrenden Gebühr anzugeben.

Anwendungsfälle für wiederkehrende Gebühren:

Monatsmieten→ Beispiel: Zahlung der Büromiete.
Wartungsverträge→ Beispiel: Abonnement eines Wartungsdienstes.
Versicherung→ Beispiel: Zahlung einer ausländischen Versicherungsprämie.

Best Sie die Aufnahmeum die Informationen zu speichern.

Und schließlich die allgemeine Gebühr

Wir haben auch die Möglichkeit, die Daten zu aktualisieren oder zu aktualisieren, es ist möglich, Details hierzu finden Sie in diesem Abschnitt.

Wie klingt das?

Durchsuchen Sie die Zeile der Ausgabe, die Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf das Menü"..."(drei Punkte links von der Linie).

Wählen„Ändern“.

Aktualisieren Sie die erforderlichen Felder.

Validieren Sie die Änderungen.

Eingang von Gemeinkosten

Eine Ausgabe kann entfernt werden, wenn sie falsch oder nicht mehr erforderlich ist.

Schritte zum Löschen einer Ausgabe

Klicken Sie auf das Menü"..."am Anfang der Zeile.

Wählen„LÖSCHEN“.

Bestätigen Sie den Löschvorgang. Diese Aktion ist irreversibel!

Anzeigen der Details einer allgemeinen Gebühr

Der Manager verfügt über alle Informationen, die Sie wissen müssen.

Wie kann ich eine allgemeine Gebühr einsehen?

Menü verfügbar"..."gegenüber der betreffenden Linie.

Wählen„Zur Beratung“.

Im Fenster finden Sie alle Informationen. Wenn Sie Informationen haben und wissen, was zu tun ist, müssen Sie bis zum Ende warten.

Vorteile dieses Managements

Finanzielle Transparenz→ Klare Vorstellung von festen und variablen Gebühren.
Optimisation des coûts→ Identification des dépenses superflues.
Centralisation des données→ Facilité d’accès et d’analyse.
Suivi détaillé→ Gestion améliorée des factures et paiements.

Cette gestion des frais généraux est essentiellepour le contrôle budgétaireet permet une prise de décision éclairéesur les finances de l’entreprise.