استيراد الخدمات

يسمح استيراد الخدمات بإضافة سجلات متعددة مرة واحدة عبر ملف منسق مسبقًا، مما يؤدي إلى تجنب الإدخال اليدوي المتكرر وتقليل الأخطاء. تضمن هذه العملية التكامل السريع والموثوق للبيانات في النظام.

خطوات استيراد الخدمات

تحميل ملف القالب

• انقر فوق الزر"تنزيل اللوحة".

• يتم توفير ملف قالب يحتوي على الحقول المطلوبة لضمان التنسيق الصحيح.

2. أكمل الملف بالمعلومات المطلوبة

يجب أن يحترم الملف ترتيب الأعمدة وبنيتها.

الحقول الإلزامية (مميزة باللون الأحمر على الواجهة):

• عربة

• متعاون(الاسم الأول والأخير أو رقم التسجيل)

• رقم التسجيل(للموظف أو السيارة)

• رقم

• تاريخ

• خدمة

• المبلغ باستثناء الضريبة

• ضريبة القيمة المضافة

• المبلغ شامل الضريبة

• نوع الدفع

الحقول الاختيارية:

• محطة

• عدد الكيلومترات

• بطاقات الاستهلاك

• قسم

• رقم الإسناد

• مرفق

• مستخدم

التأكد من مطابقة القيم المدخلة للمراجع الموجودة في النظام.

قم بتحميل الملف في النظام

• ارجع إلى واجهة الاستيراد وانقر"التالي".

• حدد الملف المكتمل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• سيقوم النظام بإجراء تحليل أولي للبيانات.

4. فحص الأخطاء وتصحيحها

• يتم عرض معاينة البيانات مع العدد الإجمالي للسجلات.

• إذا تم اكتشاف أخطاء (على سبيل المثال، تنسيق غير صحيح أو حقل مفقود)، فسيتم الإبلاغ عنها.

• قم بتصحيح أي أخطاء وأعد استيراد الملف إذا لزم الأمر.

5. قم بتأكيد الاستيراد وإتمامه

• إذا لم يتم العثور على أية أخطاء، فانقر فوق"يستورد".

• سيقوم النظام تلقائيًا بإضافة الخدمات إلى قاعدة البيانات.

• ستؤكد رسالة التأكيد نجاح عملية الاستيراد.

مميزات خدمات الاستيراد

توفير الوقت: الإضافة الجماعية للخدمات.
زيادة الموثوقية: التحقق التلقائي من صحة البيانات.
الحد من الأخطاء البشرية: عدد أقل من الإدخالات اليدوية.
تحسين الإدارة: تنظيم وشفافية الخدمات.

تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية تسجيل الخدمات، مما يضمن إدارة سلسة وفعالة.