Importation des services

L'importation des services permet d'ajouter plusieurs enregistrements en une seule fois via un fichier pré-formaté, évitant ainsi la saisie manuelle répétitive et réduisant les erreurs. Ce processus assure une intégration rapide et fiable des données dans le système.

Étapes pour Importer des Services

Télécharger le modèle de fichier

• Cliquez sur le bouton"Télécharger le canevas".

• Un fichier modèle contenant les champs requis est fourni pour garantir un format correct.

2. Compléter le fichier avec les informations requises

Le fichier doit respecter l’ordre et la structure des colonnes.

Champs obligatoires (signalés en rouge sur l’interface):

• Véhicule

• Collaborateur(Nom et prénom ou matricule)

• Matricule(du collaborateur ou véhicule)

• Numéro

• Date

• Service

• Montant HT

• TVA

• Montant TTC

• Type de paiement

Champs optionnels:

• Station

• Kilométrage

• Cartes de consommation

• Département

• Numéro imputation

• Attachement

• Utilisateur

Assurez-vous que les valeurs saisies correspondent aux références existantes dans le système.

Charger le fichier dans le système

• Retournez dans l’interface d’importation et cliquez sur"Suivant".

• Sélectionnez le fichier complété depuis votre ordinateur.

• Le système effectuera une première analyse des données.

4. Vérification et correction des erreurs

• Un aperçu des données s’affiche avec le nombre total d’enregistrements.

• Si des erreurs sont détectées (ex. : format incorrect, champ manquant), elles seront signalées.

• Corrigez les erreurs et réimportez le fichier si nécessaire.

5. Confirmer et finaliser l’importation

• Si aucune erreur n’est détectée, cliquez sur"Importer".

• Le système ajoutera automatiquement les services dans la base de données.

• Un message de confirmation validera la réussite de l’importation.

Avantages de l’Importation des Services

Gain de temps: Ajout en masse des services.
Fiabilité accrue: Validation automatique des données.
Réduction des erreurs humaines: Moins de saisies manuelles.
Optimisation de la gestion: Organisation et transparence des services.

Cette fonctionnalité simplifie l’enregistrement des services, garantissant une gestion fluide et efficace.