Overhead importieren

L'ImportaufwandErmöglicht das glichzeitige Hinzufügen mehrerer Datumssätze über eine vorformatierte Datei. Diese Funktionen sind ideal fürSparen Sie Zeit, Vermeiden Sie manuelle Eingabefehlerundsorgen für eine effektive IntegrationFinanzdaten im System.

Schritte zum Importieren von Gemeinkosten

1⃣ Laden Sie die Dateivorlage (Canvas) herunter.

• Gehen Sie zum Modul„Über Kopf“.

• Gehen Sie zur Registerkarte"Import".

• Klicken Sie auf„Leinwand herunterladen“um eine vorformatierte Excel-Datei wiederherzustellen.

• Die Datei enthält bereits Spaltenüberschriften, um eine korrekte Formatierung sicherzustellen.

2⃣ Vervollständigen Sie die Datei auf dem Computer

• Beachten Sie die Reihenfolge und Struktur der Spaltenim Canvas definiert.

Pflichtfelder (müssen ausgefüllt werden):

• Daten(z. B.: 02.04.2024).

• Kunst der Gemeinkosten(z. B.: Steuern, Parken, Reifen usw.).

• Betrag ohne Steuern.

• MwSt%.

• Betrag inklusive Steuern.

Optionale Felder (können leer bleiben):

• Code(eindeutige Kennung für die allgemeine Gebühr).

• Wortlaut(Beschreibung der Gebühr).

• Zahlungsart(z. B.: Überweisung, Bargeld, Scheck).

• Anhang(Möglichkeit, unterstützende Dateien hinzuzufügen).

• Benutzer(Name der Person, die die Ausgabe eingegeben hat).

3⃣ Laden Sie die Datei in das System

• Kehren Sie zur Importschnittstelle zurück.

• Klicken Sie auf„Folgen“.

• Wählen Sie die fertige Datei vom Computer aus.

• Das System führt aErste DatenanalyseEine sehr kurze Zeit, wenn Sie dort sind.

4⃣ Fehler prüfen und beheben

• ADatenvorschauwird vor dem endgültigen Import angezeigt.

• Wenn ein Fehler festgestellt wird, werden sie gemeldet (z. B.: falsches Format, fehlendes Feld).

• Dann ist es möglichKorrigieren Sie die Datei und importieren Sie sie erneut.

5⃣ Bestätigen und schließen Sie den Import ab

• Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf"Import".

• Das Systemautomatisch hinzugefügtOverhead für die Datenbank.

• Wenn Sie nach dem besten Produkt suchen, werden die besten Importe hergestellt.

Vorteile von Import-Overheads

Zeit sparen: Massenaddition von Gemeinkosten mit nur wenigen Klicks.
Erhöhte Zuverlässigkeit: Automatische Validierung der Daten vor der Integration.
Reduzierung menschlichen Fehlers: Weniger manuelle Eingaben.
Managementoptimierung: Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Gemeinkosten.

Wenn Sie dies tun, sollten Sie wissen, dass die Funktionalität der Systeme und die tatsächliche Performance der Gemeinkosten korrekt sind und somit eine optimierte Finanzverwaltung gewährleistet ist.