Feuerlöscher importieren/exportieren

Import von Feuerlöschern

Die Feuerlöscher-Importfunktion vereinfacht das Massenhinzufügen von Feuerlöschern in das System mithilfe einer vorformatierten Datei. Dies gewährleistet eine schnelle und konsistente Datenintegration.

Vorteile des Massenimports

• Zeitsparnis:Ermöglicht das Hinzufügen mehrerer Feuerlöscher in einem einzigen Vorgang.
• Datenmitteilung:Standardisierte Informationen in verschiedenen Formaten.
• Effizienzsteigerung:Ideal zur Integration neuer Feuerlöscher oder zur Aktualisierung bestehender Daten.

Schritte Import

Laden Sie die Vorlage herunter:

Laden Sie eine Vorlagendatei im Excel-Format herunter, um Feuerlöscherinformationen in einer Standardstruktur zu organisieren.

Lieferterminus:
Vervollständigen Sie die Datei unter Prüfung der vordefinierten Spalten:

• Brandschutzcode:Eindeutige Kennung des Feuerlöschers.
• Erwerbsdatum:Kauf- oder Inbetriebnahmedatum.
• Kunst:Kategorie (z. B.: CO2, Pulver, Wasser).
• Standard:Standort innerhalb der Organisation.
• Wartungstermin:Letztes Interview beendet.
• Bitte beachten Sie:Geplanter Termin für die nächste Kontrolle.
• Anbieter:Name des Lieferanten.
• Betrag ohne Steuern/Steuer:Kosten für den Feuerlöscher ohne Steuern und alle Steuern inklusive.

Laden Sie die Datei:

• Klicken Sie auf die SchaltflächeImport.
• Wählen Sie die vorformatierte Excel-Datei aus.
• Bestätigen Sie den Import.

Validierung:

• Überprüfen Sie die importierten Informationen in einer Übersichtstabelle.
• Korrigieren Sie alle gemeldeten Fehler, bevor Sie den Import abschließen.

Export von Feuerlöschern

Mit der Exportfunktion können Sie eine herunterladbare Datei generieren, die alle verfügbaren Informationen zu den im System registrierten Feuerlöschern enthält.

Anwendungen exportieren

• Interne Analyse:
  • Verfolgen Sie die Wartungstermine.
  • Bewerten Sie die damit verbundenen Kosten.
• Audits:
  • Stellen Sie sicher, dass die Brandschutznormen eingehalten werden.
• Datenaustausch:
  • Stellen Sie Berichte an relevante Abteilungen oder externe Partner bereit.

Informationen exportieren

Der allgemeine Termin ist:

• Feuerlöscher-Code.
• Erwerbsdatum.
• Kunst der Feuerlöscher.
• Standort.
• Letzte Wartung.
• Nächste Wartung.
• Anbieter.
• Betrag ohne Steuern und inklusive Steuern.

Datenformat exportieren

• Format:Im Allgemeinen Excel, geeignet für die Verarbeitung und Analyse.
• Struktur:Klar definierte Spalten zum einfachen Sortieren und Filtern.

Vortex exportieren

• Klarheit:Vollständige und strukturierte Ansicht aller Feuerlöscher.
• Einfaches Teilen:Ermöglicht eine schnelle Kommunikation mit internen Diensten und Partnern.
• Prozessoptimierung:Reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten oder Audits.

Abschluss

Die Import- und Exportfunktionen der Feuerlöscherverwaltung sind erheblich, indem sie sie Daten zentralisieren, Prozesse optimieren und eine effiziente und genaue Nutzung von Informationen gewährleisten.