Liste Assurances

Cette section offre une présentation détaillée et complète des contrats d’assurance internationale pour les véhicules gérés dans le système. L’objectif principal est de fournir aux utilisateurs une vue claire et organisée des informations clés liées à chaque contrat d’assurance, garantissant une gestion proactive et conforme des polices d’assurance internationales.

Chaque contrat est accompagné de données essentielles telles que le numéro de la police, la compagnie d’assurance, la période de couverture et les montants associés. Ces informations permettent d’identifier facilement les assurances actives, d’anticiper les échéances et d’assurer une continuité dans la couverture des véhicules. Cette transparence contribue non seulement à la sécurité financière et juridique de l’entreprise, mais aussi à la tranquillité d’esprit des gestionnaires et des responsables.

Présentation des assurances internationales en tableau

Dans le tableau central du système, chaque ligne représente une police d’assurance internationale spécifique, tandis que les colonnes fournissent des détails importants pour une gestion efficace. Voici une description approfondie des informations disponibles :

• Véhicule :Ce champ identifie le véhicule couvert par l’assurance, en mentionnant des détails tels que son immatriculation ou son numéro interne. Cela permet un suivi précis de la couverture associée à chaque véhicule de la flotte.
• Compagnie d’Assurance :La colonne dédiée indique le nom de la compagnie d’assurance responsable du contrat. Ces informations permettent de comparer les prestations offertes par différents assureurs et de collaborer efficacement avec eux en cas de besoin.
• Numéro :Le numéro unique attribué à chaque contrat d’assurance sert de référence principale, simplifiant ainsi la consultation et la gestion administrative.
• Date Début :Cette colonne précise la date à laquelle la couverture d’assurance a commencé. Elle est essentielle pour vérifier la validité actuelle des polices et pour garantir qu’aucun véhicule ne reste sans couverture active.
• Date Fin :La date d’expiration du contrat est indiquée ici, permettant une planification anticipée des renouvellements afin d’éviter toute interruption dans la couverture.
• Montant HT :Le coût hors taxes de la police d’assurance est renseigné pour une gestion financière précise. Ces informations facilitent le suivi budgétaire et la répartition des coûts dans la gestion de la flotte.
• TVA :Cette colonne mentionne le montant de la taxe appliquée sur le contrat, garantissant une gestion comptable rigoureuse.
• Montant TTC :Le coût total (toutes taxes comprises) de la police d’assurance est affiché pour une vision globale des dépenses.
• Attachement :Les documents associés, tels que les copies des contrats, les justificatifs de paiement ou les attestations d’assurance, peuvent être centralisés dans ce champ. Cela simplifie l’accès aux informations et renforce l’efficacité administrative.

La gestion des assurances internationales dans le système offre un cadre structuré pour suivre, analyser et optimiser les contrats d’assurance de la flotte. En rassemblant toutes les informations nécessaires au sein d’une interface conviviale et en fournissant des outils de planification avancés, cette fonctionnalité simplifie les processus, renforce la conformité et améliore la prise de décision stratégique.