Anhangsdokumente

Die Verwaltung schadensbezogener Dokumente im System soll die Verfolgung von Anhängen zu jedem Schadensfall einfacher und effizienter organisieren. Mit den Funktionen, die Sie finden können, finden Sie die folgenden Dokumente in den folgenden Dokumenten.

Beratung zu Anhängen im Zusammenhang mit einer Katastrophe

In der Schadensliste befindet sich ganz rechts in jeder Zeile, die einem Anspruch entspricht, ein Anhangssymbol. Diese Symbole erscheinen im Dokument im Dokument, das die folgenden Katastrophen verknüpft sind.

Schritte zum Anzeigen von Anhängen:

• Identifizieren Sie die betroffene Katastrophe: Durchsuchen Sie die Liste und suchen Sie die Zeile, die dem Anspruch entspricht, für den Sie die zugehörigen Dokumente einsehen möchten.
• Klicken Sie auf das Anhangssymbol: Alle Klicks auf das Symbol werden in einem der Popup-Fenster angezeigt. Dieses Fenster präsentiert:
  • Die Liste der zuvor dem Anspruch beigefügten Dokumente.
  • Spalten, die angebenWortlaut(Name des Dokuments), derKommentareVerbunden, und eine Schaltfläche dazuherunterladendas Dokument ggf.

Mit dieser Ansicht können Benutzer schnell den Verlauf bereits verknüpfter Dateien überprüfen und sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Dokumente für diesen Notfall verfügen.

Ein neues Dokument hinzufügen

Wenn einem Schadensfall ein neues Dokument hinzugefügt werden muss, ermöglicht das System eine schnelle und intuitive Ergänzung über die Schaltfläche“+”befindet sich in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters.

Schritte zum Hinzufügen eines Dokuments:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.: Dies öffnet ein neues Popup-Fenster mit dem Titel„Anhang“um ein Dokument hinzuzufügen.
• Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
  • Wortlaut: Geben Sie den Namen oder die Beschreibung des Dokuments ein (z. B.„Gutachten“Oder„Reparaturrechnung“).
  • Anhang: Klicken Sie auf die Schaltfläche„Wählen Sie eine Datei“Um das Dokument von Ihrem Computer oder Gerät auszuwählen.
  • Kommentar(optional): Fügen Sie eine Bemerkung oder Notiz hinzu, die den Halt oder den Stand der Dokumente erläutert.
• Speichern Sie das Dokument: Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche„Speichern“. Das Dokument wird automatisch durch die automatische Übermittlung der Katastrophe gesteuert.

Die Funktionen der Verben der Geschäftsführungen basieren auf Operationen und sind nicht in den Dokumenten enthalten. Es liegt in der Verantwortung der Zentralisierung, die Daten, Einzelheiten des Hinzufügungsprozesses und die vollständigen Einzelheiten der Sichtbarkeit der mit jedem Vorfall verbundenen Informationen zu berücksichtigen.

Mit einem effizienten Dokumentationsmanagement können Sie die Bedürfnisse der Stakeholder berücksichtigen, die Anforderungen der Schadensfälle verkürzen und eine bessere Koordination zwischen den beteiligten Teams gewährleisten.