Attachement Documents

La gestion des documents associés aux sinistres dans le système est conçue pour simplifier et organiser efficacement le suivi des pièces jointes liées à chaque sinistre. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de consulter, ajouter ou gérer les documents directement à partir de l'interface des sinistres.

Consultation des attachements associés à un sinistre

Dans la liste des sinistres, chaque ligne correspondant à un sinistre dispose d'une icône d'attachement située à l'extrémité droite. Cette icône représente l'accès aux documents associés au sinistre sélectionné.

Étapes pour consulter les attachments :

• Identifier le sinistre concerné: Parcourez la liste et localisez la ligne correspondant au sinistre pour lequel vous souhaitez consulter les documents associés.
• Cliquer sur l'icône d'attachement: En cliquant sur cette icône, une fenêtre pop-up s'affiche. Cette fenêtre présente :
  • La liste des documents précédemment attachés au sinistre.
  • Des colonnes indiquant lelibellé(nom du document), lescommentairesassociés, et un bouton pourtéléchargerle document si nécessaire.

Cette vue permet aux utilisateurs de consulter rapidement l’historique des fichiers déjà associés et de s'assurer qu'ils disposent des documents requis pour ce sinistre.

Ajout d’un nouveau document

Si un nouveau document doit être attaché à un sinistre, le système permet un ajout rapide et intuitif grâce au bouton“+”situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre pop-up.

Étapes pour ajouter un document :

• Cliquer sur le bouton “+”: Cela ouvre une nouvelle fenêtre pop-up intitulée"Attachment"pour l’ajout d’un document.
• Remplir les champs requis:
  • Libellé: Saisissez le nom ou la description du document (par exemple,“Rapport d'expertise”ou“Facture de réparation”).
  • Pièce jointe: Cliquez sur le bouton“Choisir un fichier”pour sélectionner le document depuis votre ordinateur ou votre appareil.
  • Commentaire(optionnel) : Ajoutez une remarque ou une note expliquant le contenu ou la pertinence du document.
• Enregistrer le document: Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton“Enregistrer”. Le document sera automatiquement ajouté à l’historique des attachments pour le sinistre sélectionné.

Cette fonctionnalité améliore la gestion des sinistres en offrant une interface fluide pour le suivi des documents. Elle garantit une centralisation des fichiers importants, simplifie le processus d’ajout et assure une visibilité totale sur les informations associées à chaque incident.

Grâce à cette gestion efficace des documents, les utilisateurs peuvent répondre plus rapidement aux besoins des parties prenantes, réduire les délais de traitement des sinistres et assurer une meilleure coordination entre les équipes impliquées.