Besuche importieren/exportieren

Prinzip:

Beim Importieren von Daten sehen Sie die Daten im größeren Format Ihres Systems, das mit den Daten im besten Format (Excel-Normalformate) identisch ist.

Importschritte:

Greifen Sie auf das Importmodul zu:

• Klicken Sie auf die OptionImportim Menü „Technische Besichtigungen“.

Laden Sie die vorformatierte Vorlage herunter:

• Laden Sie die Vorlagendatei herunter, um sicherzustellen, dass die Daten der erforderlichen Struktur entsprechen.

Geben Sie die Daten ein:

Vervollständigen Sie die Datei mit den erforderlichen Informationen:

Erforderliche Felder:

• Fahrzeug
• Startdatum
• Enddatum

Optionale Felder:

• Anzahl, Betrag ohne Mehrwertsteuer, Betrag Mehrwertsteuer, Stempel, Art des technischen Besuchs, CNPAC, Zentrum des technischen Besuchs, COM TAX, CNEH, Gesamtbetrag, Anhang, Kommentar, Benutzer.

Importdaten:

• Wählen Sie die fertige Datei aus und laden Sie sie in das System hoch.

Verifizierung und Validierung:

• Das System analysiert die Datei auf mögliche Fehler oder Inkonsistenzen.
• Korrigieren Sie die gemeldeten Fehler und wiederholen Sie den Import bei Bedarf.

Bestätigung:

• Wenn das Datum gültig ist, werden die Daten des Systems geändert und die besten Daten werden geändert.

Export von technischen Besuchen

Prinzip:

Durch den Export wird eine Datei erstellt, die alle Daten der aufgezeichneten technischen Besuche enthält und für die externe Verwendung (Analysen, Audits, Weitergabe) organisiert ist.

Exportschritte:

Greifen Sie auf das Exportmodul zu:

• Klicken Sie auf die OptionExportim Menü „Technische Besichtigungen“.

Bitte beachten Sie:

• Wenden Sie optionale Filter an, um nur bestimmte Datensätze einzubeziehen.

Exportbeginn:

• Die Datei wird im Excel-Format generiert.

Laden Sie die Datei herunter:

• Klicken Sie auf den Link, um die Datei herunterzuladen.

Abgeschlossener Export:

• Flotte: Kennung oder Name der Flotte.
• Anmeldung: Fahrzeugkennzeichen.
• Nummer: Einzigartige Referenz für den technischen Besuch.
• Typ Technischer Besuch: Periodisch, außergewöhnlich usw.
• Beträge: Exkl. MwSt., MwSt., CNPAC, COM TAX, CNEH, Briefmarken, Gesamtbetrag.
• Technisches Besucherzentrum: Name oder Referenz des Zentrums.
• Fertig: Beginn und Ende der Gültigkeit des Besuchs.
• Kommentar: Zusätzliche Hinweise.
• Benutzer: Identität des Benutzers, der den Datensatz hinzugefügt oder geändert hat.

Vorteile der Funktion

Für den Import:

• Zeitsparnis:Schnelles Hinzufügen einer großen Datenmenge.
• Gleichmäßigkeit:Die Verwendung eines standardisierten Formats reduziert Fehler.

Für den Export:

• Klarheit:Die exportierten Daten sind gut strukturiert und somit einfacher zu verwenden.
• Flexibilität:Bevor Sie es wissen, werden Sie sicher mehr darüber erfahren können.
• Vereinfachtes Teilen:Dateien können an einen internen oder externen Stakeholder übermittelt werden.

Abschluss

Dem Import und Export technischer Spezifikationen muss die Lieferung und Lieferung von Waren folgen, unabhängig vom Preis und der Struktur des Produkts. Diese Tools garantieren Effizienz und Effektivität von Teams.