Import-/Exportgenehmigung

FunktionalitätImport und Export von VerkehrsgenehmigungenErmöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung größerer Datenmengen. Der Massenimport hilft dabei, Genehmigungen direkt aus einer vorformatierten Datei hinzuzufügen oder zu aktualisieren, während der Export Dateien zur Analyse, Prüfung oder externen Freigabe generiert.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlage herunter und bereiten Sie sie vor

Herunterladen der Vorlagendatei:

• Verfügbar über die Benutzeroberfläche.
• Standardformat: Excel (.xlsx).

In der Vorlage enthaltene Spalten:

• Fahrzeug: Registrierung oder eindeutige Fahrzeugkennung (erforderlich).
• Amtliches Kennzeichen: Eindeutige Kennung für die Genehmigung (erforderlich).
• Startdatum: Beginndatum der Gültigkeit der Genehmigung im Format TT/MM/JJJJ (erforderlich).
• Enddatum: Ablaufdatum im Format TT/MM/DDDD (erforderlich).
• Betrag ohne Steuern: Betrag ohne Steuern der Genehmigung (obligatorisch).
• MwSt: Anwendbarer Mehrwertsteuersatz oder -betrag.
• Betrag inklusive Steuern: Wird automatisch berechnet, wenn exklusive Steuern und Mehrwertsteuer eingegeben werden.
• Anhang: Pfad oder Referenz für eine angehängte Datei (optional).
• Kommentar: Zusätzliche Bemerkungen oder Notizen (optional).

Füllen Sie die Vorlagendatei aus:

• Beachten Sie die Reihenfolge und das Format der Spalten.
• Vermeiden Sie leere Zellen für Pflichtfelder.

Schritt 2: Datei laden

Datei auswählen:

• Klicken Sie auf die SchaltflächeDurchsuchenum die fertige Datei zu finden.

Beginnen Sie mit dem Import:

• Klicken Sie aufImport.
• Das System prüft den Inhalt und meldet eventuelle Fehler (fehlende Felder, falsche Formate).

Fehler beheben:

• Bitte beachten Sie, dass die Daten mit der Peilungsmarkierung finalisiert werden.

Schritt 3: Schließen Sie den Import ab

Nach der Validierung werden die Genehmigungen in das System integriert und erscheinen in der Liste zur Abfrage oder Änderung.

Export von Verkehrsgenehmigungen

Ziel:Erstellen Sie eine Datei mit gespeicherten Genehmigungen zur externen Analyse oder Weitergabe.

Schritt 1: Konfigurierbarer Export

Wählen Sie die Kriterien:

• Filtern Sie Genehmigungen nach Datum, Fahrzeug oder Status (z. B. abgelaufene Genehmigungen).

Dateiformat auswählen:

Verfügbare Optionen:

• Excel (.xlsx)
• CSV (durch Kommas getrennte Werte)

Schritt 2: Generieren Sie die Datei

Klicken Sie hier, um die „Export-Flagge“ anzuzeigen:

• Das Datum enthält allgemeine Informationen, die schriftliche Informationen enthalten.

Laden Sie die Datei herunter:

• Verfügbar für lokale Aufzeichnung oder direktes Senden.

In der exportierten Datei enthaltene Daten:

• Fahrzeug
• Amtliches Kennzeichen
• Startdatum
• Enddatum
• Betrag ohne Steuern
• MwSt
• Betrag inklusive Steuern
• Anhang(Hinweis oder Link)
• Kommentar

Vorteile dieser Funktion

1. Zeitsparnis:Vereinfacht Massenvorgänge, unabhängig davon, ob Daten hinzugefügt oder umgewandelt werden.
2. Datengenauigkeit:Vorformatierte Vorlagen minimieren Fehler und sorgen für Konsistenz.
3. Flexibilität:Einfache Analyse der exportierten Informationen dank lesbarer und manipulierbarer Dateien.
4. Vereinfachtes Teilen:Exportierte Dateien können mit anderen Abteilungen, Partnern oder für Audits geteilt werden.

Anwendungsbeispiele

• Import:Fügen Sie schnell alle Verkehrsgenehmigungen für eine neu an Bord befindliche Flotte hinzu.
• Export:Erstellen Sie einen Bericht über auslaufende Genehmigungen, um Verlängerungen vorwegzunehmen.
• Hinweise:Geben Sie eine Liste der Genehmigungen an Prüfer oder Verwaltungsbehörden weiter.

Diese Funktionen beginnen mit der Verwaltung von Verkehrsgenehmigungen, indem sie Import- und Exportprozesse reibungslos und zuverlässig durchführt.