Importación/Exportación de extintores

Importación de extintores

La función de importación de extintores simplifica la adición masiva de extintores al sistema mediante un archivo preformateado. Esto garantiza una integración de datos rápida y consistente.

Ventajas de la importación masiva

• Ahorro de tiempo:Permite añadir varios extintores en una sola operación.
• Coherencia de los datos:Estandariza la información utilizando un formato predefinido.
• Mayor eficiencia:Ideal para integrar nuevos extintores o actualizar datos existentes.

Sin importar

Descarga la plantilla:

Descargue un archivo de plantilla en formato Excel para organizar la información del extintor en una estructura estándar.

Preparación de datos:
Complete el archivo respetando las columnas predefinidas:

• Código de extintor:Identificador único del extintor.
• Proceso de adquisición:Compra o compra en servicio.
• Amable:Categoría (por ejemplo: CO2, polvo, agua).
• Entrega:Ubicación dentro de la organización.
• Instrucciones de mantenimiento:Fecha de la última entrevista.
• Mantenimiento de proximidad:Fecha prevista para el próximo control.
• Proveedor:Nombre del proveedor.
• Importaciones sin impuestos/impuestos:Costo del extintor sin impuestos y todos los impuestos incluidos.

Cargue el archivo:

• Haga clic en el botónImportar.
• Seleccione el archivo Excel preformateado.
• Confirma la importación.

Validación de datos:

• Revisar la información importada en una tabla resumen.
• Corrija cualquier error informado antes de finalizar la importación.

Exportación de extintores.

La funcionalidad de exportación le permite generar un archivo descargable que contiene toda la información disponible sobre los extintores registrados en el sistema.

Exportar aplicaciones

• Análisis interno:
  • Instrucciones de mantenimiento.
  • Evaluar los costos asociados.
• Auditorios:
  • Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.
• Intercambio de datos:
  • Proporcionar informes a los departamentos relevantes o socios externos.

Información exportada

El archivo generado contiene:

• Código de extintor de incendios.
• Orden de compra.
• Tipo de extintor.
• Ubicación.
• Último mantenimiento.
• Próximo mantenimiento.
• Proveedor.
• Importaciones sin IVA e IVA incluido.

Exportar formato de archivo

• Formato:Generalmente Excel, apto para procesamiento y análisis.
• Estructura:Columnas bien definidas para ordenar y filtrar fácilmente.

Ventajas de la Exportación

• Claridad:Vista completa y estructurada de todos los extintores.
• Compara fácilmente:Permite una comunicación rápida con servicios internos y socios.
• Optimización de procesos:Reduce el tiempo necesario para preparar informes o auditorías.

Conclusión

Estas funcionalidades de importación y exportación mejoran significativamente la gestión de extintores al centralizar datos, optimizar procesos y garantizar un uso eficiente y preciso de la información.