Visitas de Importación/Exportación

Principio:

La importación permite combinar registros de visitas técnicas en formato completo en el sistema a través de un archivo en un formato específico (generalmente Excel).

Pasos de importación:

Acceda al Módulo de Importación:

• Haga clic en la opciónImportaren el menú de tecnología de grabación.

Descargue la plantilla preformateada:

• Descargue el archivo de plantilla para asegurarse de que los datos sigan la estructura requerida.

Complete los datos:

Complete el expediente con la información necesaria:

Campamentos obligatorios:

• Vehículo
• empezar
• tiempo de finalización

Campos opcionales:

• Número, Importe sin IVA, Importe IVA, Sellos, Tipo de visita técnica, CNPAC, Centro de visita técnica, IMPUESTO COM, CNEH, Importe total, Anexo, Comentario, Usuario.

Importar archivo:

• Seleccione y cargue el archivo completo en el sistema.

Verificación y Validación:

• El sistema analiza el archivo en busca de posibles errores o inconsistencias.
• Corrija los errores informados y vuelva a intentar la importación si es necesario.

Confirmación:

• Una vez validado el archivo, los registros se agregan al sistema y se muestra un mensaje de confirmación.

Exportación de Visitas Técnicas

Principio:

La exportación generará un archivo que contiene todos los datos de las visitas técnicas registradas, organizados para uso externo (análisis, auditores, intercambio).

Pasos de exportación:

Accede al Módulo de Exportación:

• Haga clic en la opciónExportaren el menú de tecnología de grabación.

Seleccionar criterios:

• Opcionalmente, aplique filtros para incluir solo registros específicos.

Inicie la exportación:

• El archivo se genera en formato Excel.

Descargue el archivo:

• Haga clic en el enlace para descargar el archivo.

Datos exportados:

• flotante: Identificador o nombre de la flota.
• registro: Número de matrícula del vehículo.
• Número: Referencia única para la visita técnica.
• Tipo Visita Técnica: Periódico, excepcional, etc.
• Cantidades: Excl. IVA, IVA, CNPAC, IMPUESTO COM, CNEH, Sellos, Monto total.
• Centro de Visitas Técnicas: Nombre o referencia del centro.
• Fechas: Inicio y fin de validez de la visita.
• Comentario: Notas adicionales.
• Usuario: Identidad del usuario que agregó o modificó el registro.

Beneficios de la función

Para Importación:

• Ahorro de tiempo:Agregue rápidamente un gran volumen de datos.
• Uniformidad:El uso de un formato estandarizado reduce los errores.

Para exportación:

• Claridad:Los datos exportados están bien estructurados, lo que facilita su uso.
• Flexibilidad:Los usuarios pueden optar por descargar todos o parte de los datos según sus necesidades.
• Compartimento simplificado:Los archivos se pueden transmitir a partes interesadas internas o externas.

Conclusión

La importación y exportación de inspecciones técnicas requiere la gestión y manipulación de los vehículos para permitir un procesamiento de datos rápido y estructurado. Estas herramientas garantizan una mayor eficiencia y una mejor colaboración entre equipos.