Import/Export Visites

Principe :

L'importation permet d’ajouter en masse des enregistrements de visites techniques dans le système à l'aide d'un fichier au format spécifique (généralement Excel).

Étapes d'Importation :

Accéder au Module d'Importation :

• Cliquez sur l'option Importerdans le menu des visites techniques.

Télécharger le Modèle Pré-formaté :

• Téléchargez le fichier modèle pour vous assurer que les données respectent la structure requise.

Remplir les Données :

Complétez le fichier avec les informations nécessaires :

Champs Obligatoires :

• Véhicule
• Date début
• Date fin

Champs Optionnels :

• Numéro, Montant HT, Montant TVA, Timbres, Type visite technique, CNPAC, Centre de visite technique, TAXE COM, CNEH, Montant Total, Attachement, Commentaire, Utilisateur.

Importer le Fichier :

• Sélectionnez et téléversez le fichier complété dans le système.

Vérification et Validation :

• Le système analyse le fichier pour détecter d'éventuelles erreurs ou incohérences.
• Corrigez les erreurs signalées et recommencez l'importation si nécessaire.

Confirmation :

• Une fois le fichier validé, les enregistrements sont ajoutés au système, et un message de confirmation est affiché.

Exportation des Visites Techniques

Principe :

L'exportation génère un fichier contenant toutes les données des visites techniques enregistrées, organisé pour une exploitation externe (analyses, audits, partages).

Étapes d'Exportation :

Accéder au Module d'Exportation :

• Cliquez sur l'option Exporterdans le menu des visites techniques.

Sélectionner les Critères :

• Optionnellement, appliquez des filtres pour inclure uniquement les enregistrements spécifiques.

Lancer l’Exportation :

• Le fichier est généré au format Excel.

Télécharger le Fichier :

• Cliquez sur le lien pour télécharger le fichier.

Données Exportées :

• Flotte: Identifiant ou nom de la flotte.
• Immatriculation: Numéro d'immatriculation du véhicule.
• Numéro: Référence unique de la visite technique.
• Type Visite Technique: Périodique, exceptionnelle, etc.
• Montants: HT, TVA, CNPAC, TAXE COM, CNEH, Timbres, Montant total.
• Centre de Visite Technique: Nom ou référence du centre.
• Dates: Début et fin de validité de la visite.
• Commentaire: Notes additionnelles.
• Utilisateur: Identité de l'utilisateur ayant ajouté ou modifié l'enregistrement.

Avantages de la Fonctionnalité

Pour l'Importation :

• Gain de Temps :Ajout rapide d’un grand volume de données.
• Uniformité :Utilisation d’un format standardisé réduit les erreurs.

Pour l'Exportation :

• Clarté :Les données exportées sont bien structurées, facilitant leur exploitation.
• Flexibilité :Les utilisateurs peuvent choisir de télécharger tout ou partie des données selon leurs besoins.
• Partage Simplifié :Les fichiers peuvent être transmis aux parties prenantes internes ou externes.

Conclusion

L'importation et l'exportation des visites techniques renforcent la gestion et le suivi des véhicules en permettant un traitement rapide et structuré des données. Ces outils garantissent une efficacité accrue et une meilleure collaboration entre les équipes.