Import/Export Autorisations

Permet l'ajout en masse des autorisations de circulation en utilisant un fichier pré-formaté, simplifiant ainsi la saisie et le traitement des données pour de grands volumes d'informations.

Champs Obligatoires pour l'Importation :

• Véhicule :
  Le numéro d'immatriculation ou l'identifiant unique du véhicule auquel l'autorisation de circulation s'applique.

• Date début :
  La date de début de validité de l'autorisation de circulation.

• Date fin :
  La date de fin de validité de l'autorisation de circulation.

Champs Non Obligatoires :

• Numéro :
  Le numéro unique d'identification de l'autorisation de circulation. Si ce champ est laissé vide, un numéro unique sera généré automatiquement par le système.

• Attachement :
  Documents ou fichiers supplémentaires associés à l'autorisation (par exemple, scans de l'autorisation, justificatifs de zones, etc.).

• Utilisateur :
  L'identité de l'utilisateur ayant effectué l'ajout ou la modification de l'autorisation. Ce champ est facultatif et peut être rempli automatiquement par le système en fonction de la session active.

Étapes pour Importer des Autorisations de Circulation :

1. Préparer le Fichier d'Importation :

Téléchargez le modèle de fichier pré-formaté (généralement au format Excel ou CSV) et remplissez les données correspondantes, en veillant à inclure au moins les champs obligatoires (Véhicule, Date début, Date fin).

Accéder à l'Option d'Importation :
Rendez-vous dans le module de gestion des autorisations de circulation et sélectionnez l'option d'importation des données.

Charger le Fichier :
Cliquez sur le bouton pour charger votre fichier pré-formaté et sélectionnez le fichier à importer depuis votre ordinateur.

Valider les Données :
Le système prévisualisera les données importées. Vérifiez que les informations sont correctes avant de procéder.

Confirmer l'Importation :
Cliquez sur le bouton de confirmation pour importer les données. Un message de confirmation s'affichera une fois l'importation terminée.

Exportation des Autorisations de Circulation

Permet aux utilisateurs de générer un fichier téléchargeable contenant toutes les données relatives aux autorisations de circulation, ce qui facilite l'analyse, le suivi et le partage des informations avec des parties externes.

Champs Exportés :

Le fichier d'exportation inclut les informations suivantes :

• Véhicule :
  Le numéro d'immatriculation ou l'identifiant unique du véhicule.

• Date début :
  La date de début de validité de l'autorisation.

• Date fin :
  La date de fin de validité de l'autorisation.

• Numéro :
  Le numéro unique d'identification de l'autorisation de circulation (si renseigné).

• Attachement :
  Lien vers les documents ou fichiers associés à l'autorisation (le cas échéant).

• Utilisateur :
  Le nom de l'utilisateur ayant ajouté ou modifié l'autorisation de circulation.

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Étapes pour Exporter des Autorisations de Circulation :

1. Accéder à l'Option d'Exportation :
   Dans le module des autorisations de circulation, sélectionnez l'option d'exportation.

2. Choisir les Critères de Filtrage (si nécessaire) :
   Si vous souhaitez exporter des autorisations spécifiques, appliquez des filtres selon des critères comme le véhicule, la date de début, la zone géographique, etc.

3. Générer le Fichier :
   Cliquez sur le bouton d'exportation pour générer le fichier. Le fichier sera généralement au format Excel ou CSV pour une manipulation facile des données.

4. Télécharger le Fichier :
   Une fois le fichier généré, un lien de téléchargement sera proposé. Cliquez dessus pour récupérer le fichier sur votre ordinateur.

Avantages de l'Importation et de l'Exportation des Autorisations de Circulation

• Gain de Temps :
  L'ajout en masse via un fichier pré-formaté permet de gérer un grand nombre d'autorisations rapidement, sans avoir à les saisir une par une.

• Centralisation des Données :
  L'exportation des données permet de centraliser toutes les autorisations pour une consultation facile, une analyse approfondie ou un partage avec des partenaires externes.

• Facilité d'Analyse :
  Grâce à l'exportation au format Excel, les utilisateurs peuvent analyser les données, effectuer des tris, des filtres, et générer des rapports personnalisés.

• Simplicité et Flexibilité :
  La possibilité d'importer et d'exporter des données en masse rend la gestion des autorisations de circulation plus simple et plus flexible, en particulier pour les grandes flottes de véhicules.

Cette fonctionnalité garantit une gestion efficace et une exploitation optimale des données relatives aux autorisations de circulation, tout en simplifiant les processus d'ajout et de partage d'informations.