Permisos de importación/exportación

Permite la adición masiva de autorizaciones de tráfico utilizando un archivo preformateado, simplificando así la entrada y el procesamiento de datos para grandes volúmenes de información.

Campos obligatorios para importar:

• Vehículo:
  El número de matrícula o identificador único del vehículo al que se aplica la autorización de circulación.

• Pie de página desde el principio:
  La fecha de inicio de vigencia de la autorización de circulación.

• Hora de finalización:
  La fecha de caducidad de la autorización de circulación.

Campos no obligatorios:

• Número :
  El número de identificación único de la autorización de circulación. Si este campo se deja vacío, el sistema generará automáticamente un número único.

• Adjunto:
  Documentos o archivos adicionales asociados con la autorización (por ejemplo, escaneos de autorización, credenciales de zona, etc.).

• Usuario:
  La identidad del usuario que agregó o modificó la autorización. Este campo es opcional y el sistema puede completarlo automáticamente según la sesión activa.

Pasos para Importar Permisos de Tráfico:

1. Prepare el archivo de importación:

Descarga la plantilla de archivo preformateada (normalmente en formato Excel o CSV) y rellena los datos correspondientes, asegurándote de incluir al menos los campos obligatorios (Vehículo, Fecha de inicio, Fecha de finalización).

Acceda a la opción Importar:
Vaya al módulo de gestión de autorizaciones de tráfico y seleccione la opción de importación de datos.

Carga de archivo:
Haga clic en el botón para cargar su archivo preformateado y seleccione el archivo para importar desde su computadora.

Validar los datos:
El sistema obtendrá una vista previa de los datos importados. Verifique que la información sea correcta antes de continuar.

Confirmar importación:
Haga clic en el botón de confirmación para importar los datos. Se mostrará un mensaje de confirmación una vez que se complete la importación.

Exportación de Autorizaciones de Tráfico

Permite a los usuarios generar un archivo descargable que contiene todos los datos de autorización de tráfico, lo que facilita el análisis, el seguimiento y el intercambio de información con partes externas.

Campos exportados:

El archivo de exportación incluye la siguiente información:

• Vehículo:
  El número de matrícula o identificador único del vehículo.

• Pie de página desde el principio:
  La fecha de inicio de validez de la autorización.

• Hora de finalización:
  La fecha de vencimiento de la autorización.

• Número :
  El número de identificación único de la autorización de circulación (si se proporciona).

• Adjunto:
  Enlace a documentos o archivos asociados a la autorización (si corresponde).

• Usuario:
  El nombre del usuario que agregó o modificó la autorización de circulación.

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Pasos para Exportar Autorizaciones de Tráfico:

1. Acceda a la opción Exportar:
   En el módulo de permisos de tráfico, seleccione la opción exportar.

2. Elija los criterios de filtrado (si es necesario):
   Si desea exportar permisos específicos, aplique filtros basados ​​en criterios como vehículo, fecha de inicio, área geográfica, etc.

3. Generar el archivo:
   Haga clic en el botón exportar para generar el archivo. El archivo normalmente estará en formato Excel o CSV para facilitar la manipulación de datos.

4. Descargue el archivo:
   Una vez que haya generado el archivo, se le ofrecerá un enlace de descarga. Haga clic aquí para recuperar el archivo en su computadora.

Ventajas de Importar y Exportar Permisos de Tráfico

• Ahorro de tiempo:
  La principal incorporación es a través de un archivo preformateado que permite gestionar rápidamente una gran cantidad de autorizaciones, pero sólo tú puedes ingresar una a una.

• Centralización de datos:
  La exportación de datos centraliza todos los permisos para facilitar su visualización, análisis en profundidad o compartir con socios externos.

• Facilidad de análisis:
  Con la exportación a Excel, los usuarios pueden analizar datos, ordenar, filtrar y generar informes personalizados.

• Simplicidad y flexibilidad:
  La capacidad de importar y exportar datos de forma masiva hace que la gestión de permisos de tráfico sea más sencilla y flexible, especialmente para grandes flotas de vehículos.

Esta funcionalidad garantiza una gestión eficiente y un uso óptimo de los datos relacionados con las autorizaciones de tráfico, al tiempo que simplifica los procesos de adición y intercambio de información.