تصدير الخدمات

يتيح لك تصدير الخدمات إنشاء ملف يحتوي على جميع البيانات المتعلقة بالخدمات المسجلة في النظام. تسهل هذه الوظيفة مشاركة المعلومات مع الإدارات الداخلية الأخرى أو الشركاء الخارجيين (المحاسبة، الإدارة، مقدمي الخدمات، إلخ). كما يسمح أيضًا بإجراء تحليل متعمق للبيانات خارج النظام، باستخدام أدوات مثل Excel أو برامج الإدارة المتقدمة.

انقر على زر التصدير الأخضرالموجود في أعلى يمين الشاشة.

سيتم إنشاء وتنزيل الملف الذي يحتوي على جميع بيانات الخدمات تلقائيًا.

تصدير باستخدام مرشحات محددة

إذا كنت تريد تصدير معلومات معينة فقط (على سبيل المثال، فترة زمنية محددة أو مركبة معينة)، فاتبع الخطوات التالية:

1. تطبيق مرشحباستخدام الخيارات المتاحة (التاريخ، المركبة، المحطة، نوع الخدمة، إلخ).

2. تأكد من أن القائمة المعروضة تتوافق مع المعلومات المطلوبة.

3. انقر على زر التصديرلإنشاء ملف يحتوي على البيانات التي تمت تصفيتها فقط.

الأهداف والقيمة المضافة

• تحسين الإدارة: يتيح رؤية أفضل للخدمات المقدمة وتكلفتها.

• الشفافية: يسهل مراقبة العمليات والتحقق منها من قبل مختلف أصحاب المصلحة.

• تحليل متعمق: يوفر القدرة على الاستفادة من البيانات لتحديد الاتجاهات وتحسين التكاليف والتخطيط للصيانة المستقبلية.

• مشاركة سهلة: يسمح بإرسال المعلومات إلى أطراف ثالثة دون الحاجة إلى الوصول المباشر إلى النظام.

تم تصدير البيانات

يحتوي الملف الذي تم تصديره بشكل عام على:

• معلومات السيارة (التسجيل، عدد الكيلومترات)

• تفاصيل الخدمات (النوع، التاريخ، المحطة، المبلغ غير شامل الضريبة/الضريبة، ضريبة القيمة المضافة)

• هوية السائقين والمستخدمين الذين دخلوا الخدمات

• أي عنصر آخر ذي صلة بالإدارة والمراقبة