قائمة النفقات العامة

هناكقائمة المصاريف العامةهي واجهة تعرض ملخصًا تفصيليًا لجميع النفقات العامة للشركة. فهو يسمح للمديرين بالحصول على رؤية واضحة ودقيقة للتكاليف المتكبدة، وبالتالي تسهيل المراقبة والتحليل المالي.

المعلومات المعروضة في القائمة

تم تنظيم القائمة على شكل جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

1⃣شهر

• يسمح لك بتجميع الرسوم حسب شهر التسجيل.

• مثال: مصروف مسجل فيينايرسوف تظهر مع "01".

2⃣شفرة

• مرجع فريد مخصص لكل حساب مسجل (مثل الفاتورة، التذكرة، وما إلى ذلك).

• مثال :ماكسب2125192أو0032677.

3⃣الصياغة

• وصف النفقة مع بيان طبيعتها أو سببها.

مثال :

• عقوبة الديزل ESP

• موقف سيارات الجزيرة الخضراء

• غسيل مركبة

4⃣التاريخ وتاريخ الانتهاء

• هناكتاريخيشير إلى اليوم الذي تم فيه تسجيل النفقات.

• هناكتاريخ الانتهاءيتم عرضها فقط إذا كانت هذه التهمةمتكرر.

• مثال: ضربة جزاء مسجلة على17/10/2023سيكون لها التاريخ المقابل.

5⃣نوع النفقات العامة

• تصنيف النفقات حسب طبيعتها.

• أمثلة:ضربة جزاء، وقوف السيارات، الضرائب، الغسيل، هيدرو أيت سوس.

6⃣المبلغ باستثناء الضريبة والمبلغ بما في ذلك الضريبة

• المبلغ باستثناء الضريبة (باستثناء الضرائب): التكلفة الأولية بدون ضريبة القيمة المضافة.

• المبلغ شامل الضريبة (شامل جميع الضرائب): التكلفة النهائية بعد إضافة ضريبة القيمة المضافة.

7⃣نسبة ضريبة القيمة المضافة

• يشير إلى معدل ضريبة القيمة المضافة المطبق على النفقات.

• مثال :20%لبعض التكاليف مثل الخدمات.

8⃣نوع الدفع

• يشير إلى كيفية دفع النفقات.

أمثلة:

• رسم خريطة

• صهريج

• صِنف

• حلب

• تعويض

9⃣مرفق

• يسمح لك بربط المستندات الداعمة (الفواتير والإيصالات).

• إذا كان المرفق متاحًا، فسيظهر رمز لعرضه.

مستخدم

• التعرف على الشخص الذي قام بإدخال المصروفات في النظام.

ميزات إضافية

• الفرز والبحث: يمكن فرز كل عمود (على سبيل المثال من الأصغر إلى الأكبر).

الاستشارة / التعديل / الحذف:

• تسمح لك قائمة السياق بذلكعرض أو تعديل أو حذفنفقات عامة محددة.

• إضافة الرسوم المتكررة: من خلال تفعيل خيار "الرسوم المتكررة" الحقل"تاريخ الانتهاء"يصبح إلزاميا.

فوائد الجدول الزمني العلوي

عرض كامل للنفقات: يتيح لك متابعة التكاليف ومقارنتها حسب طبيعتها ومدتها.
سهولة التحليل: بفضل المبالغ باستثناء الضرائب، بما في ذلك الضرائب وضريبة القيمة المضافة، فمن الأسهل تقييم التكاليف.
إدارة شفافة: يتم توثيق جميع التكاليف مع المستخدمين والمستندات الداعمة المرتبطة بها.
اتخاذ القرار الأمثل: من خلال تحديد بنود الإنفاق المرتفعة يمكن تعديل التكاليف.

باختصار، تسمح هذه القائمة بمراقبة صارمة ودقيقة للنفقات العامة للشركة، وبالتالي تسهيل التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية.