استيراد النفقات العامة

ل'استيراد النفقات العامةيسمح لك بإضافة سجلات متعددة في وقت واحد عبر ملف منسق مسبقًا. هذه الميزة مثالية لتوفير الوقت, تجنب أخطاء الإدخال اليدويوضمان التكامل الفعالالبيانات المالية في النظام.

خطوات استيراد النفقات العامة

1⃣ تنزيل قالب الملف (قماش)

• انتقل إلى الوحدة"النفقات العامة".

• انتقل إلى علامة التبويب"يستورد".

• انقر فوق"تنزيل اللوحة"لاستعادة ملف Excel منسق مسبقًا.

• يحتوي الملف بالفعل على رؤوس الأعمدة لضمان التنسيق الصحيح.

2⃣ أكمل الملف على الكمبيوتر

• احترام ترتيب وهيكل الأعمدةالمحددة في القماش.

الحقول الإلزامية (يجب إكمالها):

• تاريخ(على سبيل المثال: 02-04-2024).

• نوع النفقات العامة(على سبيل المثال: الضرائب، مواقف السيارات، الإطارات، وما إلى ذلك).

• المبلغ باستثناء الضريبة.

• ضريبة القيمة المضافة%.

• المبلغ شامل الضريبة.

الحقول الاختيارية (يمكن تركها فارغة):

• شفرة(المعرف الفريد للرسوم العامة).

• الصياغة(وصف الرسوم).

• نوع الدفع(على سبيل المثال: تحويل، نقدا، شيك).

• مرفق(إمكانية إضافة الملفات الداعمة).

• مستخدم(اسم الشخص الذي أدخل النفقة).

3⃣ قم بتحميل الملف في النظام

• العودة إلى واجهة الاستيراد.

• انقر فوق"التالي".

• حدد الملف المكتمل من الكمبيوتر.

• يقوم النظام أتحليل البيانات الأولىلاكتشاف الأخطاء المحتملة.

4⃣ فحص الأخطاء وتصحيحها

• أمعاينة البياناتيتم عرضه قبل الاستيراد النهائي.

• إذا تم اكتشاف الأخطاء، سيتم الإبلاغ عنها (على سبيل المثال: تنسيق غير صحيح، حقل مفقود).

• ومن الممكن بعد ذلكقم بتصحيح الملف ثم إعادة استيراده.

5⃣ تأكيد الاستيراد وإنهائه

• إذا كان كل شيء صحيحا، انقر فوق"يستورد".

• النظاميضيف تلقائياالنفقات العامة إلى قاعدة البيانات.

• تظهر رسالة تأكيد تؤكد نجاح عملية الاستيراد.

مزايا استيراد النفقات العامة

توفير الوقت: إضافة جماعية للنفقات العامة ببضع نقرات فقط.
زيادة الموثوقية: التحقق التلقائي من صحة البيانات قبل التكامل.
الحد من الأخطاء البشرية: عدد أقل من الإدخالات اليدوية.
تحسين الإدارة: الشفافية وإمكانية تتبع النفقات العامة.

باختصار، تسمح هذه الوظيفة بالتحديث السريع والدقيق للنفقات العامة، مما يضمن الإدارة المالية الأمثل.