إدارة الطرق السريعة

الواجهة"الطرق السريعة"يسمح لك بإدارة وتتبع رسوم الطرق السريعة المرتبطة بمركبات الأسطول. فهو يجمع المعلومات الأساسية مثل السيارة المعنية، والموظف الذي استخدم الطريق السريع، ونوع الدفع، وكذلك المبالغ باستثناء الضرائب وجميع الضرائب المضمنة.

تسهل هذه الواجهة إدارة نفقات الرسوم من خلال مركزية جميع المعاملات والسماح بتحليل مفصل للتكاليف.

إضافة وتحرير المعاملات

لعرض نموذج الإضافة:
انقر علىزر "المزيد" (أيقونة خضراء)الموجود في أعلى يمين الواجهة.

هذا يفتح أنموذج فارغحيث يمكنك إدخال المعلومات اللازمة.

استكمال نموذج الإضافة

ينقسم النموذج إلى عدة أقسام:

معلومات المركبة والموظفين

عربة: اختر السيارة المعنية من القائمة المنسدلة.

تعيين الطريق السريع

رقم: أدخل رقم المعاملة (مطلوب).
التاريخ والوقت: حدد تاريخ ووقت تمرير الرسوم.
حصيلة المغادرة: اختر نقطة البداية.
حصيلة الوصول:حدد نقطة النهاية.
نوع الدفع: اختر طريقة الدفع المستخدمة (شيك، بطاقة، نقدا، الخ).

مبلغ المعاملة

المبلغ باستثناء الضريبة: أدخل المبلغ باستثناء الضرائب.
ضريبة القيمة المضافة: يتم ملؤه مسبقًا بشكل افتراضي في20%(قابلة للتعديل إذا لزم الأمر).
المبلغ شامل الضريبة: سيتم احتسابه تلقائيا بعد إدخال المبلغ غير شامل الضريبة.

إضافة إثبات (اختياري)

مرفق: يمكنك تحميل ملف داعم بالنقر على "اختيار ملف".

تسجيل الصفقة

بمجرد اكتمال المعلومات:
انقر فوق"يحفظ"لحفظ الصفقة.
انقر فوق"حفظ وإضافة"إذا كنت ترغب في إضافة عدة معاملات على التوالي.
انقر فوق"يلغي"إذا كنت لا تريد الحفظ.

ملخص الفوائد

سريعة وسهلة: الإضافة ببضع نقرات.
دخول موجه: حقول محددة جيدًا لتجنب الأخطاء.
الأتمتة: الحساب التلقائي للالمبلغ شامل الضريبة.
الأرشفة: إمكانية إرفاق ملف داعم.

تتيح هذه العملية أالإدارة الفعالة لمعاملات الطرق السريعةويجعل من السهل تتبع النفقات المتعلقة بالسفر.

تحرير معاملة الطريق السريع

قبل تحرير المعاملة، يجب عليك أولاً الوصول إلى قائمة السجلات.

قم بالوصول إلى قائمة "الطرق السريعة".في الواجهة الرئيسية.
يتم عرض قائمة المعاملات الحالية في شكل جدول.

حدد المعاملة المراد تحريرها

مرة واحدة في قائمة المعاملات:

ابحث عن الخطتحتوي على المعاملة التي تريد تعديلها.
انقر علىقائمة الخيارات(رمز"..."على يسار السطر المعني).

يختار"للتعديل"في قائمة الإجراءات المتاحة.

يتم فتح نموذج التحرير بالمعلومات الحالية التي تم ملؤها مسبقًا.

تحرير المعلومات

في نموذج التعديل، يمكنك تحديث المعلومات التالية:

عربة: تغيير أو تصحيح السيارة المرتبطة.
متعاون: تغيير السائق المسؤول.
رقم المعاملة: قم بتحديث الرقم إذا لزم الأمر.
التاريخ والوقت: تغيير تاريخ ووقت تمرير الرسوم.
رسوم المغادرة ورسوم الوصول: تعديل الأماكن المعنية.
نوع الدفع: تحديث طريقة الدفع (مثلاً، شيك، بطاقة).
المبلغ باستثناء الضريبة وضريبة القيمة المضافة والمبلغ بما في ذلك الضريبة: تعديل المبالغ إذا لزم الأمر (المبلغ شامل الضريبةسيتم إعادة الحساب تلقائيًا).
مرفق: إضافة أو استبدال ملف دعم.

حفظ التغييرات

بمجرد إجراء التغييرات:

انقر فوق"يحفظ"للتحقق من صحة التغييرات.
انقر فوق"يلغي"إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات.

سوف تنعكس البيانات المحدثة مباشرة في قائمة المعاملات.

نقاط مهمة يجب تذكرها

تحرير سريع وسهلببضع نقرات فقط.
تتم الكتابة فوق البيانات القديمة على الفور.
الحساب التلقائي للمبلغ بما في ذلك الضريبةبعد تعديل الضريبة أو ضريبة القيمة المضافة.
إمكانية التغيير أو إضافة إثباتكمرفق.

تضمن هذه العمليةتحديث فعال ودقيقمعاملات الطريق السريع لإدارة النفقات بشكل أفضل.

عرض معاملة الطريق السريع

تسمح استشارة معاملات الطريق السريع بالوصول إلى تفاصيل العمليات المسجلة دون تعديلها. فيما يلي الخطوات التفصيلية لعرض المعاملة:

لعرض المعاملات المسجلة:

انتقل إلى قائمة "الطرق السريعة".في الواجهة الرئيسية.
يتم عرض قائمة المعاملات في شكل جدول.
يمكنك رؤيةأرقام وتواريخ والمركبات والموظفين والمبالغ وأنواع الدفعمباشرة في هذه القائمة.

تصفية المعاملات (اختياري)

إذا كنت تبحث عن معاملة معينة، يمكنك استخدامالمرشحاتفي أعلى الصفحة:

عربة: اختر مركبة معينة.
متعاون: تصفية حسب السائق.
تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء: البحث عن المعاملات خلال فترة زمنية محددة.
نوع الدفع: التصفية حسب طريقة الدفع (على سبيل المثال، شيك، نقدًا، بطاقة).
رقم المعاملة: أدخل رقمًا محددًا للبحث السريع.

انقر فوق "تصفية"لعرض النتائج المطابقة للمعايير المحددة.

عرض المعاملة بالتفصيل

بمجرد العثور على المعاملة لعرضها:

ابحث عن الصف المطلوب في الجدول.
انقر علىقائمة الخيارات ("..." أيقونة على يسار السطر).
يختار"للتشاور"في قائمة الإجراءات المتاحة.

يتم فتح شاشة تفصيلية تحتوي على جميع معلومات المعاملة(المركبة، الموظف، المبلغ، التاريخ، رسوم المرور، وما إلى ذلك).

تتيح لك هذه الاستشارة رؤية المعاملات دون أي تعديل محتمل.