إدارة النفقات

تتيح لك وظيفة إدارة النفقات القيام بذلكتتبع وإضافة وتحرير وحذف وعرضالمعلومات المتعلقة بجميع النفقات المتكبدة. فهو يوفر رؤية تفصيلية للتكاليف، مما يجعل التحكم في الميزانية وتحليل الإنفاق أسهل.

الميزات الرئيسية:

إضافة وتعديلالمصاريف مع كافة التفاصيل اللازمة (المركبة، الموظف، نوع المصاريف، المبلغ، الخ).
التصفية والبحث المتقدموفق عدة معايير (التاريخ، المركبة، الموظف، نوع الدفع، الخ).
عرض الإجماليات باستثناء الضريبة والضريبة المضمنة، مما يسمح بإلقاء نظرة عامة سريعة على النفقات المتكبدة.
تصدير البياناتللتحليل المتعمق أو الأرشفة.

وتضمن هذه الواجهة إدارة النفقات بشكل سلس ودقيق، وبالتالي تحسين الرقابة المالية واتخاذ القرار.

إضافة مصاريف مركبة

تتيح لك إضافة مصاريف المركبة تسجيل التكاليف المتعلقة بالمركبة في النظام.

1⃣ عرض نموذج الإضافة

للوصول إلى هذا النموذج:

• انقر فوق الزر"+"(إضافة) في قسم "نفقات السيارة".

2⃣ قم بملء المعلومات

مركبة ومتعاون

• اختر المركبة المعنية.

• حدد الموظف المرتبط بالمصروفات.

معلومات عامة

• رقم: المعرف الفريد للنفقات.

• تاريخ: تاريخ النفقة.

• نوع الدفع: اختر (شيك، نقدا، تحويل، الخ).

• رقم الاستخدام(اختياري): الرمز المرجعي الداخلي.

• نوع النفقات: حدد نوع المصاريف (وقود، رسوم، إصلاح، إلخ).

• رقم الإسناد(اختياري): رمز المحاسبة أو الميزانية.

يكلف

• المبلغ باستثناء الضريبة: أدخل المبلغ باستثناء الضريبة.

• ضريبة القيمة المضافة: يتم تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة (الافتراضي 20%).

• المبلغ شامل الضريبة: الحساب التلقائي على أساس المبلغ باستثناء الضريبة وضريبة القيمة المضافة.

الإدارة والقسم

• اختيار الاتجاه والقسم المعني بالنفقة.

تعليق(خياري)

• أضف وصفًا أو مبررًا للنفقة.

3⃣ التسجيل

• انقر فوق"يحفظ"لتوفير النفقات.

• انقر فوق"يلغي"لإلغاء العملية.

وصف إدارة نفقات المركبات

تتيح لك هذه الميزة إدارة النفقات المتعلقة بمركبات الشركة. إنه يسهل:
مراقبة التكاليف المتكبدة (الوقود، الصيانة، رسوم المرور، وما إلى ذلك).
تحسين إدارة المحاسبة والميزانية.
تحليل النفقات حسب السيارة والموظف.

موضوعي: ضمان إدارة دقيقة وفعالة للتكاليف المتعلقة بالمركبات لتحسين الميزانيات وتحسين الشفافية المالية.

تعديل مصاريف المركبة

يتيح لك تعديل حساب المركبة تصحيح أو تحديث المعلومات المسجلة.

1⃣ الوصول إلى قائمة النفقات

• اذهب إلى القسم""مصاريف المركبات"".

• تظهر قائمة بالنفقات المحفوظة.

2⃣ حدد المصاريف المراد تعديلها

• ابحث عن السطر المقابل للنفقة المراد تعديلها.

• انقر على الأيقونةلتعديل.

​​​​​​​

• يتم فتح نموذج التحرير بالمعلومات الموجودة.

3⃣ تحرير المعلومات اللازمة

• يمكنك تحديث الحقول التالية:
  عربةومتعاون
  رقم, تاريخ, نوع الدفع, نوع النفقة
  المبلغ باستثناء الضريبة, ضريبة القيمة المضافة, المبلغ شامل الضريبة
  اتجاه, قسم, تعليق
  رقم الاستخدامأورقم الإسناد

4⃣ حفظ التغييرات

• انقر فوق"يحفظ"لحفظ التغييرات.

• انقر فوق"يلغي"إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات.

لاحظت:

• التعديل محجوز عمومًا للمستخدمين الذين لديهم الحقوق اللازمة.

• قد يتم قفل بعض المعلومات بعد التحقق من صحة المحاسبة.

استشارة في حساب المركبة

تتيح لك الاستشارة عرض تفاصيل مصاريف المركبة دون إمكانية التعديل.

1⃣ الوصول إلى قائمة النفقات

• اذهب إلى القسم""مصاريف المركبات"".

• تظهر قائمة النفقات المسجلة.

2⃣ حدد حسابًا للتشاور

• ابحث عن بند النفقات الذي تريد رؤيته.

• انقر على الأيقونة"..." (أو زر مشابه مخصص للتشاور).

• يتم فتح نافذة أو نموذج جديد بكل تفاصيل المصروفات.

3⃣ التحقق من المعلومات

• يمكنك عرض جميع البيانات المسجلة:
  مركبة، متعاون
  الرقم والتاريخ
  نوع الدفع، نوع المصاريف
  المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، المبلغ بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة
  الإدارة، القسم
  تعليق

لاحظت:

• لا يمكن تعديل أي حقول في هذا الوضع.

• إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، فسيتعين عليك الاطلاع على الخيار"للتعديل"(إذا كان لديك الحقوق اللازمة).