إدارة النفقات العامة

إدارةالنفقات العامةيسمح لك بمركزية وتحليل جميع النفقات المتعلقةالعمليات اليوميةمن الشركة. توفر هذه الميزةعرض كامل ومفصلالأحمال، وبالتالي السماح بشكل أفضلالمراقبة الماليةوواحدتحسين التكلفة.

الإجراءات الرئيسية المتاحة

في الواجهة العلوية، يتوفر للمستخدمين خيار:
1⃣يضيفنفقات جديدة.
2⃣للتعديلنفقة موجودة.
3⃣يمسححساب.
4⃣للتشاورتفاصيل النفقات.

إضافة رسوم عامة

يتيح لك هذا الإجراء تسجيل نفقات جديدة في النظام.

خطوات إضافة النفقات العامة

انقر على الزر الأخضر ""تقع في أعلى اليمين.

قم بملء المعلومات المطلوبة:

• شفرة→ مرجع الرسوم الفريد.

• الصياغة→ وصف التكاليف العامة.

• تاريخ→ تاريخ النفقة.

• نوع النفقات العامة→ على سبيل المثال: العقوبة، وقوف السيارات، الضرائب...

• المبلغ باستثناء الضريبة→ المبلغ باستثناء الضرائب.

• ضريبة القيمة المضافة→ معدل ضريبة القيمة المضافة المطبق.

• المبلغ شامل الضريبة→ المبلغ شامل جميع الضرائب.

• نوع الدفع→ طريقة الدفع المستخدمة.

• مرفق→ قم بإرفاق فاتورة أو إثبات (اختياري).

• مستخدم→ الشخص الذي دخل حساب.

انقر على الزر الأخضر ""في أعلى اليمين لفتح نموذج الإضافة.

2⃣أكمل الحقول المطلوبة:

• شفرة→ مرجع الرسوم الفريد.

• الصياغة→ وصف التكاليف العامة.

• تاريخ→ التاريخ الذي يتم فيه تسجيل المصروفات.

• نوع النفقات العامة→ مثال: العقوبة، وقوف السيارات، الضرائب، الخ.

• المبلغ باستثناء الضريبة→ المبلغ باستثناء الضرائب.

• ضريبة القيمة المضافة→ معدل ضريبة القيمة المضافة المطبق.

• المبلغ شامل الضريبة→ المبلغ شامل جميع الضرائب.

• نوع الدفع→ الوسائل المستخدمة (على سبيل المثال: تحويل، نقدا، شيك، الخ).

• مرفق(اختياري) → أضف فاتورة أو إثباتًا.

​​​​​​​تفعيل الرسوم المتكررة

عند إضافة رسوم عامة، من الممكن تفعيل الخيار"رسوم متكررة".

كيف يعمل؟

بشكل افتراضي، يتم تعطيل الخيار→ التكلفة فريدة من نوعها.

إذا تم تمكينه، حقل إضافي"تاريخ الانتهاء"* يظهر للإشارة إلى فترة صلاحية الرسوم المتكررة.

حالات الاستخدام للرسوم المتكررة:

الإيجارات الشهرية→ على سبيل المثال: دفع إيجار المكتب.
عقود الصيانة→ على سبيل المثال: الاشتراك في خدمة الصيانة.
تأمين→ على سبيل المثال: دفع قسط التأمين السنوي.

التحقق من صحة التسجيللحفظ المعلومات.

تغيير الرسوم العامة

إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيح أو تحديث النفقات، فمن الممكن تعديل تفاصيلها.

كيفية تعديل النفقات؟

حدد موقع خط المصاريف المراد تعديله.

انقر على القائمة"..."(ثلاث نقاط على يسار السطر).

يختار"للتعديل".

قم بتحديث الحقول الضرورية.

التحقق من صحة التغييرات.

إزالة النفقات العامة

يمكن إزالة النفقات إذا كانت غير صحيحة أو لم تعد ضرورية.

خطوات حذف المصاريف

انقر على القائمة"..."في بداية السطر.

يختار"يمسح".

تأكيد الحذف. هذا الإجراء لا رجعة فيه!

عرض تفاصيل الرسوم العامة

يمكن للمديرين عرض جميع المعلومات المتعلقة بنفقات محددة.

كيفية استشارة تهمة عامة؟

فتح القائمة"..."مقابل الخط المعني.

يختار"للتشاور".

ستعرض نافذة جميع معلومات الرسوم، بما في ذلك المرفقات إذا كانت متوفرة.

مميزات هذه الإدارة

الشفافية المالية→ رؤية واضحة للشحنات الثابتة والمتغيرة.
تحسين التكلفة→ تحديد النفقات غير الضرورية.
مركزية البيانات→ سهولة الوصول والتحليل.
تتبع مفصل→ تحسين إدارة الفواتير والمدفوعات.

هذه الإدارة العامةضروريلمراقبة الميزانيةويسمح أاتخاذ قرارات مستنيرةعلى مالية الشركة.