تصدير النفقات العامة

ل'تصدير النفقات العامةيسمح للمستخدمين باستخراج البيانات من النظام كملف (عادةً بتنسيقاكسل). هذه الوظيفة ضرورية من أجل:
تحليل التكاليف خارج النظام(على سبيل المثال عبر Excel).
مشاركة البيانات مع الخدمات الأخرى(المحاسبة، الإدارة).
إجراء عمليات التدقيق الماليللسيطرة على النفقات وتبريرها.

كيفية تصدير التكاليف العامة؟

1⃣الوصول إلى وحدة النفقات العامة

• انتقل إلى القائمة الرئيسية وافتح الواجهة"النفقات العامة".

• يتم عرض قائمة النفقات العامة المسجلة.

2⃣استخدم زر التصدير

• في أعلى اليمين، انقر على الزريصدّر(الأيقونة الخضراء على شكل جدول).

• ثم يتم إنشاء ملف باستخدامجميع البيانات مرئيةفي القائمة.

تصدير بيانات محددة - استخدام المرشحات

إذا رغب المستخدمتصدير نفقات معينة فقطيجب عليهفلترالبيانات قبل التصدير.

خطوات تصدير ملف يحتوي على بيانات تمت تصفيتها:

1⃣استخدم شريط التصفيةفي أعلى الصفحة.
2⃣قم بتطبيق مرشح واحد أو أكثروفقا للمعايير التالية:

• للبحث: أدخل كلمة رئيسية (على سبيل المثال، "عقوبة"، "وقوف السيارات").

• نوع النفقات العامة: حدد نوع معين (الضرائب، مواقف السيارات، الإطارات، الخ.).

• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: تحديد فترة محددة (مثلا.01/01/2024 - 31/01/2024).

• مستخدم: التصفية حسب الشخص الذي أدخل المصاريف.
  3⃣ابدأ البحثلعرض النتائج المطابقة للمعايير فقط.
  4⃣تصدير الملف: انقر على الزريصدّر→ سيتم تصدير البيانات المعروضة فقط.

مزايا تصدير النفقات العامة

توفير الوقت: تصدير سريع دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي.
المرونة: إمكانية التصديرجميع البياناتأوالمعلومات التي تمت تصفيتها فقط.
أفضل تحليل مالي: يمكن استخدام الملفات المصدرة في Excel للجداول المتقاطعة والرسوم البيانية وما إلى ذلك.
مشاركة سهلة: يمكن إرسال الملفات المصدرة بسهولة إلى المديرين أو المحاسبين أو المراجعين.

باختصار، تعمل هذه الوظيفة على تحسين إدارة النفقات العامة من خلال السماح بالاستخراج الدقيق للبيانات اللازمة للتحليل ومراقبة الميزانية.