Digiparc · Location
Location de véhicules
Gérez votre agence de location en toute simplicité
Accédez en toute sécurité, où que vous soyez, 24h/24 et 7j/7, depuis un poste ou une tablette : suivez les locations en cours, les disponibilités, la flotte, la facturation, la gestion clients, le reporting et vos tableaux de bord sur une plateforme 100 % web.
Les fonctions clés pour une agence de location
Du référentiel tarifaire aux documents clients : Digiparc accélère les opérations courantes tout en gardant la maîtrise des marges.
Tarifs multi-paramètres
Saison (haute / basse), catégorie de véhicule et profil client : les montants peuvent être repris automatiquement à l’édition des factures location.
Gestion client complète
Fiche par client, liste filtrable, recherche rapide, coordonnées, permis et adresse : base propre pour éditer vos pièces sans ressaisie.
Réservations structurées
Enregistrez les demandes et préparez les dossiers avant transformation en contrat, avec visibilité sur le planning et les véhicules concernés.
Contrats de location
Formulaires guidés et modèles adaptés à votre société : liste des contrats par numéro, client, véhicule, dates, durée, type et statut (en cours, clôturé, facturé), aperçu et impression.
Facturation sur mesure
Réductions, suivi des règlements, devis, factures et bons de commande prêts à envoyer par e-mail ou à imprimer en quelques clics.
Disponibilités & flotte
Reliez locations, véhicules et statuts pour éviter les doubles réservations et garder une vision opérationnelle en temps réel.
De la réservation au règlement
Un flux court pour les équipes d’agence et le siège, sans rupture entre commercial et facturation.
Paramétrer
Référentiel tarifaire, catégories et modèles de contrats alignés à votre politique.
Réserver
Saisie client et véhicule, contrôle des disponibilités et validation interne.
Contractualiser
Transformation réservation → contrat, impression ou envoi selon vos règles.
Facturer & encaisser
Documents de vente, remises, suivi des règlements et reporting.
Prenez le contrôle de vos prix par saison, véhicule et client
Lorsque vos tarifs dépendent de plusieurs paramètres à la fois, Digiparc aide à les structurer dans le référentiel location : la facturation peut reprendre automatiquement les montants adaptés à la saison, à la catégorie du véhicule et/ou au client. Vous gagnez du temps sur l’édition des factures tout en limitant les erreurs de saisie.
Bénéficiez d’une gestion client complète sur Digiparc
Chaque client dispose d’une fiche dédiée. L’interface permet d’afficher la liste existante, de retrouver un dossier par recherche simple, de consulter les informations clés (nom, prénom, téléphone, permis, adresse, etc.) et de créer, modifier ou supprimer des fiches. Les données enregistrées alimentent vos documents pour les éditer en quelques clics, sans incohérences.
Transformez vos réservations en contrat de location en quelques clics
Les formulaires de création de contrats sont pensés pour être simples et intuitifs, tout en respectant le modèle imposé par votre entreprise. L’interface « contrats » présente un tableau des contrats enregistrés avec numéro, client, véhicule, dates, durée, type et statut (clôturé, en cours, facturé). Vous consultez un aperçu et imprimez à tout moment.
Disposez d’une facturation sur mesure
Accordez des réductions et suivez les règlements de factures directement dans Digiparc. Créez rapidement devis, factures et bons de commande, envoyez-les par e-mail ou imprimez-les depuis la plateforme. Une solution de location simple et rapide pour produire des documents prêts en quelques secondes.
