Exportation des frais généraux

L’exportation des frais générauxpermet aux utilisateurs d’extraire les données du système sous forme de fichier (généralement au formatExcel). Cette fonctionnalité est essentielle pour :
Analyser les coûts en dehors du système(ex. via Excel).
Partager les données avec d’autres services(comptabilité, direction).
Effectuer des audits financierspour contrôler et justifier les dépenses.

Comment Exporter les Frais Généraux ?

1⃣Accéder au Module Frais Généraux

• Aller dans le menu principal et ouvrir l’interface"Frais Généraux".

• La liste des frais généraux enregistrés s’affiche.

2⃣Utiliser le Bouton d’Exportation

• En haut à droite, cliquer sur le boutonExport( icône verte en forme de tableau).

• Un fichier est alors généré avectoutes les données visiblesdans la liste.

Exporter des Données Spécifiques – Utilisation des Filtres

Si l’utilisateur souhaiteexporter uniquement certaines dépenses, il doitfiltrerles données avant l’exportation.

Étapes pour Exporter un Fichier avec des Données Filtrées :

1⃣Utiliser la Barre de Filtrageen haut de la page.
2⃣Appliquer un ou plusieurs filtresselon les critères suivants :

• Rechercher: Entrer un mot-clé (ex. "Pénalité", "Parking").

• Type de Frais Généraux: Sélectionner un type précis (Taxes, Parking, Pneumatique, etc.).

• Date Début & Date Fin: Définir une période spécifique (ex.01/01/2024 - 31/01/2024).

• Utilisateur: Filtrer selon la personne ayant saisi les dépenses.
  3⃣Lancer la Recherchepour afficher uniquement les résultats correspondant aux critères.
  4⃣Exporter le Fichier: Cliquer sur le boutonExport→ Seules les données affichées seront exportées.

Avantages de l’Exportation des Frais Généraux

Gain de Temps: Exportation rapide sans besoin de saisie manuelle.
Flexibilité: Possibilité d’exportertoutes les donnéesouuniquement des informations filtrées.
Meilleure Analyse Financière: Les fichiers exportés peuvent être exploités sous Excel pour des tableaux croisés, graphiques, etc.
Partage Facilité: Les fichiers exportés peuvent être envoyés facilement aux gestionnaires, comptables ou auditeurs.

En résumé, cette fonctionnalité optimise la gestion des frais généraux en permettant une extraction précise des données nécessaires à l’analyse et au suivi budgétaire.