Exportation des frais généraux

L’exportation des frais générauxpermet aux utilisateurs d’extraire les données du système sous forme de fichier (généralement au format Excel). Cette fonctionnalité est essentielle pour :
Analyser les coûts en dehors du système(ex. via Excel).
Partager les données avec d’autres services(comptabilité, direction).
Effectuer des audits financierspour contrôler et justifier les dépenses.

Comment Exporter les Frais Généraux ?

1⃣ Accéder au Module Frais Généraux

• Aller dans le menu principal et ouvrir l’interface "Frais Généraux".

• La liste des frais généraux enregistrés s’affiche.

2⃣ Utiliser le Bouton d’Exportation

• En haut à droite, cliquer sur le bouton Export( icône verte en forme de tableau).

• Un fichier est alors généré avec toutes les données visiblesdans la liste.

Exporter des Données Spécifiques – Utilisation des Filtres

Si l’utilisateur souhaite exporter uniquement certaines dépenses, il doit filtrerles données avant l’exportation.

Étapes pour Exporter un Fichier avec des Données Filtrées :

1⃣ Utiliser la Barre de Filtrageen haut de la page.
2⃣ Appliquer un ou plusieurs filtresselon les critères suivants :

• Rechercher : Entrer un mot-clé (ex. "Pénalité", "Parking").

• Type de Frais Généraux : Sélectionner un type précis (Taxes, Parking, Pneumatique, etc.).

• Date Début & Date Fin : Définir une période spécifique (ex. 01/01/2024 - 31/01/2024).

• Utilisateur : Filtrer selon la personne ayant saisi les dépenses.
  3⃣ Lancer la Recherchepour afficher uniquement les résultats correspondant aux critères.
  4⃣ Exporter le Fichier : Cliquer sur le bouton Export→ Seules les données affichées seront exportées.

Avantages de l’Exportation des Frais Généraux

Gain de Temps : Exportation rapide sans besoin de saisie manuelle.
Flexibilité : Possibilité d’exporter toutes les donnéesou uniquement des informations filtrées.
Meilleure Analyse Financière : Les fichiers exportés peuvent être exploités sous Excel pour des tableaux croisés, graphiques, etc.
Partage Facilité : Les fichiers exportés peuvent être envoyés facilement aux gestionnaires, comptables ou auditeurs.

En résumé, cette fonctionnalité optimise la gestion des frais généraux en permettant une extraction précise des données nécessaires à l’analyse et au suivi budgétaire.